الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص
يقوم بأداء وظائف السجلات الطبية المعينة بسرعة ودقة، ويعمل في نوبات متنوعة لتلبية الاحتياجات التشغيلية للوزارة والمعايير.
المسؤوليات والواجبات الأساسية
1. إعداد السجلات الطبية للمرضى الجدد من خلال إنشاء ملصق باركود وتعيين رمز لون مناسب.
2. استلام مخططات المرضى المفرج عنهم من جميع الأقسام ومطابقتها مع قائمة الإفراج.
3. التحقق من أن جميع أوراق الإفراج تخص نفس المريض من خلال رقم السجل الطبي.
4. تجميع السجلات من خلال اتباع ترتيب المخططات المعتمد.
5. تحليل السجلات عند الإفراج عن المرضى من خلال تعيين النواقص للطبيب المناسب بناءً على معايير JCIA كما تنطبق على إكمال السجلات باستخدام نظام التلاوات ونظام النقص.
6. استرجاع السجلات غير المكتملة للأطباء. تنفيذ تحليل ثانٍ بدقة وتدقيق السجلات غير المكتملة لضمان الامتثال لإكمال السجلات.
7. إجراء تخفيف السجلات بناءً على مدة الإقامة للمرضى.
8. أرشفة السجلات الطبية بترتيب الأرقام النهائية والوثائق المفكوكة في المخططات الصحيحة للمريض وبالترتيب الصحيح للمخططات.
9. الرد على المكالمات الهاتفية، واستقبال العملاء الذين يزورون المكان، واسترجاع معلومات المرضى من نظام ICIS واتخاذ الإجراءات اللازمة حسب الحاجة.
10. استرجاع مخططات المرضى المجدولة من العيادات، ونقل وتأكيد السجلات باستخدام نظام تتبع المخططات، وتسليم وجمع السجلات من/إلى العيادة.
11. تطهير السجلات الطبية من خلال استخدام التقرير عن المرضى المفرج عنهم وإخطار القسم المعني.
12. تقديم خدمة العملاء للمرضى من منطقة الإفراج عن المعلومات المتعلقة بالإجازة المرضية، وبيان الزيارات، والتقارير الطبية مع تطبيق قواعد السرية بناءً على معايير JCIA.
13. المشاركة في توجيه الموظفين الجدد حسب الحاجة.
14. التأكد من التدريب المتقاطع للتنقل إلى وظائف أخرى داخل HIM.
15. الحفاظ على منطقة المخططات غير المكتملة بما في ذلك تنسيق أنشطة إشعارات الأطباء بما يتوافق مع معايير JCIA فيما يتعلق بالسجلات غير المكتملة.
16. معالجة التقارير المنقولة وتوفير خدمات الدعم لمنطقة النسخ.
17. إجراء تطهير/تدقيق والحفاظ على الأرقام المعينة.
18. اتباع جميع سياسات وإجراءات المستشفى ذات الصلة.
19. المشاركة في التعليم والتدريب والتطوير الذاتي والآخرين، حسب الاقتضاء.
التعليم
درجة البكالوريوس أو دبلوم/شهادة في إدارة السجلات الطبية أو أي تخصص متعلق بالسجلات الطبية مطلوب.
الخبرة المطلوبة
سنة (1) من الخبرة ذات الصلة مع درجة البكالوريوس أو ثلاث (3) سنوات مع دبلوم مشارك مطلوبة.
متطلبات أخرى (شهادات)
لا شيء

أخصائي، سجلات طبية King Faisal Specialist Hospital & Research Centre (Gen. Org.)

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف أخصائي، سجلات طبية الوظائف التي تم البحث عنها