مراقب العمليات الأول Airbus Industries

سيتولى مراقب العمليات مسؤولية مراقبة والتحكم في الميزانية، والتنبؤ، وتكلفة المشاريع، والمراقبة المالية للمشاريع. تضمن هذه الوظيفة إدارة موارد المشروع بكفاءة، والتحكم في التكاليف، وتحسين الأداء بما يتماشى مع الأهداف التجارية. سيتعاون مراقب العمليات عن كثب مع المراقب المالي، ومديري المشاريع، وفرق اللوجستيات، ووظائف الدعم الأخرى لتقديم رؤى مالية رئيسية للمشاريع، ودعم اتخاذ القرار، وضمان توافق الأهداف المالية للشركة مع الاستراتيجيات التشغيلية والمشاريع. بالإضافة إلى ذلك، سيدعم مراقب العمليات مديري المشاريع من خلال إدارة مخاطر المشروع، والنطاق، والجدول الزمني، والتكاليف لضمان تنفيذ المشروع بنجاح.

قائمة المسؤوليات:

الامتثال:

• ضمان الامتثال لجميع أنظمة السلامة، والجودة، ولوائح التحكم في الصادرات.

• ضمان الامتثال لجميع أنظمة إدارة طائرات الهليكوبتر من إيرباص، والسياسات، واللوائح.

• ضمان الامتثال للوائح المالية وأفضل الممارسات في الصناعة.

الميزانية والتنبؤ:

• مراقبة ميزانيات المشاريع طوال السنة المالية لتعكس التغييرات التشغيلية ومتطلبات المشاريع.

• تقديم تحليل تفصيلي للاختلافات لضمان تحقيق الأهداف المالية وبقاء نفقات المشروع متوافقة مع الميزانيات.

• إعداد وتحديث التنبؤات المالية للمشاريع بناءً على الأداء الفعلي، والتغييرات في العمليات، والجداول الزمنية للمشاريع، واعتبارات اللوجستيات.

• التعاون مع مديري المشاريع، واللوجستيات، والمراقب المالي لضمان توافق التنبؤات مع الأهداف التشغيلية والمشاريع.

• تحليل الاتجاهات ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، وتقديم التوصيات لتعديل التنبؤات وتحسين الأداء العام.

التكلفة:

• الإشراف على حساب وتوزيع التكاليف بدقة للمنتجات، والخدمات، والعمليات بالتعاون مع مديري المشاريع والمراقب المالي.

• العمل مع المراقب المالي لتطوير وصيانة نماذج التكلفة، وضمان تخصيص التكاليف بدقة لكل من المشاريع والأنشطة التشغيلية.

• تنفيذ تدابير التحكم في التكاليف على المشاريع لتقليل الهدر، وتحسين استخدام الموارد، ودعم الربحية.

المراقبة والتحكم:

• مراقبة الأداء المالي، وميزانيات المشاريع، ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) باستمرار لضمان توافقها مع أهداف الشركة.

• إجراء تدقيقات للتحقق من بيانات التنبؤ ومنع التباينات في الشؤون المالية للمشاريع.

• التعاون مع المراقب المالي والوظائف الداعمة الأخرى للحفاظ على ضوابط فعالة للمشاريع للحفاظ على الأهداف المالية للمشاريع.

• تقديم رؤى قابلة للتنفيذ لفرق المشاريع، واللوجستيات، والعمليات لمعالجة كفاءة التشغيل وتحسين الأداء.

دعم إدارة المشاريع:

• دعم مديري المشاريع في تحديد وإدارة مخاطر المشاريع، وضمان تقييم والتحكم في الآثار المالية لنطاق المشروع، والجدول الزمني، والتكاليف بشكل صحيح.

• مساعدة مديري المشاريع في تطوير وصيانة ميزانيات المشاريع والتنبؤات، ومراقبة أداء المشاريع مقابل الأهداف المالية.

• العمل مع مديري المشاريع لضمان توافق تغييرات نطاق المشروع مع القيود المالية، وتقديم المشورة بشأن الأثر المالي للتغييرات.

• ضمان تتبع وتقرير تكاليف المشاريع والمعالم في الوقت المناسب للمساعدة في تقليل المخاطر المتعلقة بميزانيات المشاريع والجداول الزمنية.

• دعم أنشطة إدارة المخاطر، بما في ذلك تجاوز التكاليف، والتأخيرات، وقيود الموارد، لضمان تسليم المشروع ضمن الميزانية وفي الوقت المحدد.

التقارير والتواصل:

• إنتاج تقارير منتظمة (أي، التنبؤ) عن أداء المشروع، وتتبع تكلفة المشروع، والتنبؤات المالية للمدير المباشر، بما في ذلك الإدارة العليا، والمراقب المالي، ومديري المشاريع.

• تقديم النتائج، والتحديات، والتوصيات للقيادة لدفع التحسينات المالية وكفاءة المشاريع.

• توفير البيانات (أي، التنبؤ، تكاليف المخاطر) لدعم التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرار، والعمل بشكل وثيق مع مديري المشاريع، وفرق الدعم الأخرى.

التعاون:

• العمل بشكل وثيق مع المراقب المالي لضمان التناسق والدقة في التقارير المالية، وعملية الميزانية، والتنبؤ.

• التعاون مع مديري المشاريع، وفرق اللوجستيات، ووظائف الدعم متعددة التخصصات لتتبع الأداء، والجداول الزمنية، والمتطلبات المالية لضمان تنفيذ المشروع بنجاح ضمن الميزانية.

• التعاون مع مديري المشاريع، والفرق متعددة التخصصات (دعم العمليات، المالية، المبيعات، سلسلة التوريد، الموارد البشرية، إلخ) لضمان توافق الأهداف المالية مع الأهداف التشغيلية ونتائج المشاريع.

• تسهيل التواصل الفعال والتعاون بين الفرق الداخلية، والشركاء الخارجيين، وأصحاب المصلحة الرئيسيين لضمان التوافق مع أهداف المشاريع والأهداف التنظيمية.

تحسين العمليات:

• تحديد الفرص لتحسين العمليات داخل العمليات، وإدارة تكاليف المشاريع، واللوجستيات.

• تقديم التوصيات وتنفيذ التغييرات لتعزيز أداء المشروع، والتحكم في التكاليف، والتقارير المالية.

• العمل مع مديري المشاريع والفرق متعددة التخصصات لتحسين طرق تتبع التكاليف والتنبؤ.