أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 8 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(أي), بكالريوس تجارة(أي), أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
وصف الوظيفة
- يتم إجراء طلب واستلام المواد والمخزون واللوازم للمستشفى، باستخدام نظام معلومات المستشفى للحفاظ على التحقق من جميع المعاملات.
- يساعد موظفي المستشفى في تقييم المنتجات الجديدة بالتنسيق مع مكتب المشتريات المركزي. يقترح بدائل للمنتجات عند الحاجة.
- يفحص العناصر المستلمة للتأكد من الوزن الدقيق، والعدد والحالة؛ يضمن أن المخزون يتوافق مع المواصفات، وأن الطلبات مكتملة. يحل النزاعات بين الموردين والأقسام.
- يخزن المقالات وفقًا لنمطها، وحجمها، ومادتها وإجراءات القسم. يقوم بتدوير اللوازم لضمان عدم انتهاء صلاحية العناصر قبل الاستخدام.
- يسلم البضائع إلى الوحدات المناسبة على أساس روتيني أو عاجل. قد يشرف على تسليم أو توزيع البضائع من خلال ملء الطلبات ومقارنة التسمية، وأرقام المخزون، إلخ. يحتفظ بسجل للمخزون المستلم والصادر إلى الأقسام.
- يحافظ على المخازن نظيفة وصحية ومنظمة. قد يتخذ قرارات بشأن التخطيط المادي للمخازن.
- يؤدي جرد لوازم غرفة المخزون أسبوعيًا ونصف سنويًا. يشرف على صيانة الجرد ويحدد إجراءات إعادة التوزيع للبضائع المخزنة عند الضرورة.
- يجمع الطلبات للشراء ويتحقق من استلام الطلبات مع قسم الحسابات الدائنة.
- يقيم احتياجات الإمدادات، ومعدلات الدوران، والتكاليف، وقابلية الفساد، والطبيعة الخطرة للبضائع وقيود التخزين. سيتشاور مع الأقسام في تخطيط نطاق وجودة المواد التي سيتم تخزينها.
- يراقب ميزانية المخازن من خلال الحفاظ على سجلات النفقات ومطابقة الحسابات. قد يوثق عمليات المخازن من أجل الفوترة ومراقبة المخزون.
- يشرف على أنشطة الآخرين من حراس المخازن من خلال التدريب، والتوجيه وتعيين العمل، وتوفير الأهداف والغايات، وتقييم الأداء والمساعدة في عملية المقابلة. قد يعطي توجيهات العمل في غياب رئيس القسم (HOD).
- يعد مذكرة طلب مواد (MRN) لمكتب المشتريات المركزي للمواد الطبية وغير الطبية.
- يجري التحقق الفعلي من الوثائق/مراقبة المخزون باستخدام Tally أو أي حزمة جرد أخرى.
- يكمل الجرد الأسبوعي في جميع المخازن الفرعية للحفاظ على الحد الأدنى من مستوى المخزون.
- يشرف على فحص المخزون نصف السنوي مع الموظفين في جميع الأقسام ويبلغ الإدارة بالمنتجات التي تقترب من تاريخ انتهاء الصلاحية.
- مطابقة تقارير نقل المخزون من المتجر الرئيسي.
- يسجل المخزون في نهاية الشهر في المتجر الرئيسي لجمع وتحليل تقرير التباين.
- يقدم اقتراحات/توصيات لتحسين عملية الجرد.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات
- يفضل الحصول على بكالوريوس تجارة (BCom). يتطلب خبرة سابقة في الإشراف على المخازن و/أو القيادة للموظفين.
- القدرة على إظهار الإمكانية لأداء الوظائف الأساسية للعمل كما هو موضح في وصف الوظيفة.
- تدريبات/ندوات ذات صلة مناسبة في إدارة المخازن تعتبر ميزة (مثل: شهادة الوعي بنظام ISO 9000، دبلوم في إدارة الواردات والصادرات إلخ)
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- طب
- رعاية صحية
- تشخيص
- أجهزة طبية
المجال الوظيفي / القسم
- عمليات المتاجر (لصناعة التجزئة)
الكلمات الرئيسية
- تنفيذي المخازن
- شراء
- مخزن
- إدارة المخازن
- MRN
- مذكرة طلب المواد
- مخزون
- جرد
- حراس المخازن
- حارس المخزن
- إدارة المخزن
- مخزن
NMC Healthcare