متجر التنفيذي NMC healthcare LLC

وصف الوظيفة

يشرف على طلب واستلام وتفتيش وتخزين وإصدار وشحن المعدات والمواد واللوازم لأقسام المستشفى. يدير وينظم أنشطة الأفراد المكلفين بالقسم

المسؤوليات

•    يطلب ويستلم أو يشرف على طلب واستلام المواد والمخزون واللوازم للمستشفى؛ نظام الكمبيوتر الخاص بالقسم للحفاظ على التحقق من جميع المعاملات.
•    يساعد موظفي المستشفى في تقييم المنتجات الجديدة بالتنسيق مع مكتب المشتريات المركزي ويقترح بدائل للمنتجات عند الضرورة.
•    يفحص العناصر المستلمة من حيث الوزن والدقة والحالة؛ يتحقق من أن المخزون meets specifications وأن الطلبات مكتملة؛ ويحل مشاكل الطلبات مع الموردين والأقسام.
•    يخزن المواد حسب النمط والحجم والمادة، إلخ. وفقًا لإجراءات القسم؛ يدور اللوازم لضمان عدم انتهاء صلاحية العناصر قبل الاستخدام.
•    يوصل البضائع إلى الوحدات المناسبة بشكل دوري أو عاجل؛ قد يشرف على تسليم أو توزيع البضائع عن طريق تعبئة الطلبات ومقارنة الأسماء وأرقام المخزون، إلخ.; يحتفظ بسجل للمخزون المستلم والمُصدر للأقسام.
•    يحافظ على غرف التخزين نظيفة وصحية ومنظمة؛ قد يتخذ قرارات بشأن التخطيط الفيزيائي لغرف التخزين.
•    يجري جرد لمخزون اللوازم في غرفة المخزون بشكل أسبوعي ونصف سنوي؛ يشرف على صيانة الجرد ويحدد إجراءات إعادة التوزيع للبضائع المخزنة عند الضرورة.
•    يجمع الطلبات للشراء ويتحقق من استلام الطلبات مع حسابات الدفع.
•    يقيم احتياجات اللوازم ومعدلات الدوران والتكلفة، وقابلية التلف، وطبيعة السلع الخطرة، وقيود التخزين؛ قد يتشاور مع الأقسام في التخطيط لنوع وجودة المواد التي سيتم تخزينها.
•    يراقب ميزانية غرفة التخزين من خلال الحفاظ على سجلات النفقات وتسوية الحسابات؛ قد يوثق عمليات غرفة التخزين للفوترة والتحكم في الجرد.
•    يشرف على أنشطة الآخرين من أمين المخزن من خلال التدريب، والتوجيه أو تخصيص العمل، وتوفير الأهداف والغايات، وتقييم الأداء، والمساعدة في عملية المقابلة؛ قد يقدم توجيه العمل في غياب المدير/المشرف.
•    يعد مذكرة طلب المواد (MRN) لمكتب المشتريات المركزي للعناصر الطبية وغير الطبية.
•    التحقق المادي من الوثائق/التحكم في الجرد باستخدام Tally أو أي حزمة جرد أخرى.
•    يتابع الاستهلاك اليومي في جميع المخازن الفرعية للحفاظ على الحد الأدنى من مستوى المخزون.
•    يشرف على جرد نصف سنوي في جميع الأقسام ويبلغ الإدارة عن المنتجات القريبة من انتهاء الصلاحية.
•    تسوية تقارير نقل المخزون من المخزن الرئيسي.
•    جرد نهاية الشهر في المخزن الرئيسي لفحص تقرير التباين.