متجر التنفيذي NMC healthcare LLC

وصف الوظيفة

يشرف على طلب واستلام وفحص وتخزين وإصدار وشحن المعدات والمواد واللوازم لأقسام المستشفى. يدير ويشرف على أنشطة الموظفين المعينين للقسم

المسؤوليات

يطلب أو يستلم أو يشرف على طلب واستلام المواد والمخزون واللوازم للمستشفى؛ نظام الكمبيوتر الخاص بالقسم للحفاظ على التحقق من جميع المعاملات.
• يساعد موظفي المستشفى في تقييم المنتجات الجديدة بالتنسيق مع مكتب الشراء المركزي واقتراح بدائل المنتجات عند الضرورة.
• يفحص العناصر المستلمة للتأكد من الوزن الدقيق والعدد والحالة؛ يتحقق من أن المخزون يتوافق مع المواصفات وأن الطلبات مكتملة؛ ويحل مشاكل الطلبات مع الموردين والأقسام.
• يخزن المواد حسب النمط والحجم والمادة، إلخ، وفقًا لإجراءات القسم؛ يدور اللوازم لضمان عدم انتهاء صلاحية العناصر قبل الاستخدام.
• يسلم البضائع إلى الوحدات المناسبة بصفة روتينية أو عاجلة؛ قد يشرف على تسليم أو توزيع البضائع من خلال ملء الطلبات ومقارنة الأسماء وأرقام المخزون، إلخ؛ يحتفظ بسجل للمخزون المستلم والموزع للأقسام.
• يحافظ على نظافة ومرتبة غرف التخزين؛ قد يتخذ قرارات بشأن التخطيط الفيزيائي لغرف التخزين.
• يقوم بجرد لوازم غرفة المخزون أسبوعيًا ونصف سنويًا؛ يشرف على صيانة الجرد ويحدد إجراءات إعادة التوزيع للبضائع المخزنة عند الضرورة.
• يجمع الطلبات للشراء ويتحقق من استلام الطلبات مع حسابات الدفع.
• يقيم احتياجات اللوازم ومعدلات دورانها، والتكلفة، والقدرة على التلف، والطبيعة الخطرة للبضائع، والقيود التخزينية؛ قد يتشاور مع الأقسام في تخطيط نطاق وجودة المواد المراد تخزينها.
• يراقب ميزانية غرفة التخزين من خلال الاحتفاظ بسجلات النفقات ومطابقة الحسابات؛ قد يوثق عمليات غرفة التخزين للفوترة والتحكم في المخزون.
• يشرف على أنشطة أمين المخزن الآخرين من خلال التدريب أو التوجيه أو تخصيص العمل، وتقديم الأهداف والغايات، وتقييم الأداء، والمساعدة في عملية المقابلة؛ قد يعطي توجيه العمل في غياب المدير/المشرف.
• إعداد ملاحظة طلب المواد (MRN) لمكتب الشراء المركزي للمواد الطبية وغير الطبية.
• التحقق الفعلي من الوثائق/التحكم في المخزون باستخدام Tally أو أي حزمة جرد أخرى.
• متابعة الاستهلاك اليومي في جميع المخازن الفرعية للحفاظ على مستوى المخزون الأدنى.
• يشرف على جرد نصف سنوي في جميع الأقسام ويبلغ الإدارة عن المنتجات القريبة من انتهاء الصلاحية.
• تسوية تقارير نقل المخزون من المخزن الرئيسي.
• جرد نهاية الشهر في المخزن الرئيسي لفحص تقرير التباين.