مدير خدمات الدعم

TDH - Terre des Hommes Iraq

مؤسسة Terre des hommes تساعد الأطفال في جميع أنحاء العالم (Tdh) ، هي المؤسسة السويسرية الرائدة في مساعدات الأطفال، ومقرها في لوزان، ومسجلة في العراق برقم الهاتف. تهدف Tdh إلى إحداث تأثير إيجابي على حياة الأطفال في حوالي 40 دولة حول العالم، من خلال برامجها الشاملة في الصحة، والوصول إلى العدالة، والهجرة، وحماية الطفل.

بدأت Tdh عملياتها في العراق في ديسمبر 2014، استجابة لاحتياجات الأطفال والشباب بين الفئة العمرية من 9-22 عامًا، المتأثرين بأزمة داعش - المدفوعة من قبل 2PHONE_NUMBER تعمل عبر 12 منطقة ضمن 5 محافظات (الأنبار، كركوك، نينوى، بغداد وسامراء)، وتقديم المساعدة الطارئة في حماية الطفل، والعدالة الشبابية، والتعليم والمياه والصرف الصحي.

على المدى الطويل، من خلال استراتيجيتها المتعددة السنوات للبلد 2PHONE_NUMBER ورؤيتها طويلة الأجل لبرنامج البلد، تخطط Tdh لتعزيز وتوسيع التدخلات بسبب الاحتياجات المستمرة المفرطة للأطفال، والشباب والأسر من خلال نهج NEXUS، والاستجابة للاحتياجات الإنسانية المستمرة مع المساهمة في تحقيق حلول دائمة لأكثر الفئات السكانية ضعفًا وعرضة للخطر في قطاعات حماية الطفل، والتعليم، والمياه والصرف الصحي، والوصول إلى العدالة للأطفال، والشباب والنساء.

إدارة الأداء & ذكاء البرنامج

قيادة القطاعات المختلفة دعمًا للأنشطة، من خلال إجراء مراقبة وتحليل استباقي لتسهيل اتخاذ القرارات الاستراتيجية وأنشطة التحسين المستمر، مثل:

• دعم تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وتخطيط العمل لتحقيق الأهداف.
• فهم المحركات الرئيسية / السيناريوهات التي تؤثر على الأداء.
• تحليل تأثير استراتيجيات التمويل المختلفة على البرامج.
• مراقبة وإجراء مستوى عالٍ من التحكم والتحليل لإبلاغ وضمان الاستباقية في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
• الرد على الطلبات المعلوماتية من فريق إدارة البلد، والوحدات التشغيلية، والمكتب الرئيسي، والشركاء، فضلاً عن كونك نقطة الاتصال الرئيسية للمعلومات حول مسائل دعم البرنامج.

إدارة المالية

• قيادة الإدارة المالية لـ TDH وشركائها في المشاريع المشتركة.
• قيادة التخطيط المالي السنوي والدوري، وإعداد الميزانية، والتنبؤ، وعمليات الإبلاغ لضمان الكفاءة والامتثال لجميع معايير الإدارة والمساءلة التنظيمية.
• قيادة إدارة الميزانية:
• على أساس شهري، مراجعة ميزانيات المشاريع والمتابعة والتنبؤ مع حاملي الميزانية؛ ثم تجميعها في FMT، ومشاركة التحليل مع CD (و SMT) حول المخاطر المالية، ثم مشاركتها، مصحوبة بمقترح تدابير تصحيحية إذا لزم الأمر، مع مدير البلد.
• خلال الإعداد السنوي للميزانيات السنوية، القدرة على دعم ولكن أيضًا تحدي الفرق المالية والتشغيلية في تمارين إعداد الميزانية، لإجراء تحليل شامل ومفصل للمخاطر المالية ثم اقتراح تدابير تصحيحية إذا لزم الأمر.
• مراقبة المنح والتأكد من الامتثال لجميع متطلبات تقارير المانحين، بما في ذلك الاقتراحات، والميزانيات وتقارير المانحين بالتنسيق مع المانحين والمنظمات الشريكة.
• تقديم المشورة المالية الاستراتيجية لمدير البلد وفريق الإدارة، مع ضمان دقة المعلومات المالية في الوقت المناسب (تحليل مالي دقيق ومنتظم، تغطية التكاليف، الفروقات، مؤشرات الأداء الرئيسية/
• تقديم دعم مباشر لمديري البرامج و/أو حاملي الميزانية في جميع مسائل المالية، خاصةً إعداد الميزانية، والمراقبة، والتحكم والإبلاغ بهدف ضمان تحقيق معايير مالية جيدة.
• تصميم والتأثير على اعتماد فريق المالية لـ TDH وشركائها للأدوات لأغراض المعلومات الإدارية والتقارير.
• تحمل نظرة استراتيجية لأنظمة الإدارة المالية عبر جميع البرامج/المشاريع، مع ملاحظة التغيرات في البيئة الخارجية والداخلية في الظروف المالية والاقتصادية.
• إدارة والتحقق من الإغلاقات المحاسبية الشهرية، نصف السنوية والسنوية، مع إعطاء اهتمام خاص لـ SAGA.
• مراقبة ممارسات الشركاء المالية وتقاريرهم، وضع خطة لبناء القدرات/الدعم، عند الحاجة مسؤول عن إجراء تدقيق ميداني مع فريقه/ها.
• التصرف كإمضاء تفويض في الحسابات المالية المصرفية مع مدير البلد. تنسيق والتحقق من التدقيق السنوي/الرسمي، تدقيق المانحين والتصرف كنقطة اتصال رئيسية للمراجعين.

إدارة الموارد البشرية/الإدارة

• الإشراف على موظف الإدارة المسؤول عن العمل التنسيقي في بغداد وإدارة الموارد البشرية.
• الإشراف والتأكد من تنفيذ مهام وإجراءات إدارة الموارد البشرية في الوقت المناسب وبدون أخطاء (الرواتب، متابعة الإجازات، الضمان الاجتماعي، الأرشفة، عملية التوظيف عند الحاجة).
• تدوين سياسات الموارد البشرية من حيث الإرشادات، والإجراءات، والأدوات المتعلقة بالإدارة (أي اللوائح الداخلية للموظفين، التوظيف، التأمين الصحي، الجوانب التأديبية، خطة التدريب ومتابعة الموظفين).
• يجب عليه/عليها التأكد من اتباع خطة الموارد البشرية
• ضمان أن يتم توفير إدارة المهن لموظفي TDH من خلال تقييم منتظم، وعرض التنمية (التدريبات، إلخ) بما يتماشى مع الموارد المتاحة واستراتيجية CO و RO.
• بالتعاون مع مدير البلد، يضمن إدارة مسائل TDH مع المؤسسات الحكومية مثل تصاريح الضمان الاجتماعي، التقرير المالي 2018 DNGO وضريبة الدخل الشخصي (PIT).
• سوف يعمل/تعمل في شبكة مع منسقي الموارد البشرية الآخرين في INGO وNNGO وIO ليكونوا متصلين ومدركين للتغييرات، والقرارات والتحديات التي تواجه مجتمع INGO.
• ضمان تقييم/تدقيق الموارد البشرية لشركاء TDH، وتنفيذ خطة دعم بما يتماشى مع المجالات المحددة للتحسين وإجراء تدقيقات إذا لزم الأمر.
• ضمان الوصول إلى الميدان لفريق TDH، من خلال ضمان تحديث وتجديد خطاب الوصول (NOC)، POA، التأشيرات، موافقات الأنشطة والخدمات، إلخ في الوقت المناسب
• الإشراف على اللوجستيات
• الإشراف من خلال موظف اللوجستيات، على إدارة اللوجستيات لقاعدتي TDH وشركائها التشغيلية.