مساعد الفريق

Hiring a Team Assistant for Abu Dhabi.
Key Responsibilities:
• Maintaining schedules and/or appointments for the Team Leaders and the support staff; arranging meetings and disseminating relevant information or material.
• Provide support to visiting missions and ensure trips clearance after verifying security information.
• Provide assistance for the organization and preparation of events, conferences, workshops, meetings, etc.
• Assist with other administrative tasks as needed from Dubai team.
• Making travel arrangements for the Team Leaders and the support staff for Dubai team.

• شهادة جامعية، وعلى الأقل سنتين من الخبرة العملية ذات الصلة في الدور المماثل.
• مهارات قوية في التعامل مع الأشخاص، وموقف إيجابي، ومرونة للعمل بفعالية في بيئة متعددة الثقافات وموجهة نحو الفريق. القدرة على تحديد أولويات عبء العمل، تكون منظمة للغاية، والتفاصيل الموجهة والعمل بشكل جيد تحت الضغط مع الحد الأدنى من الإشراف على الوفاء بالمواعيد النهائية..
• مهارات ممتازة في السكرتارية والإدارية.
• لاعب فريق مُثبت، ملتزمًا جدًا بالعمل بشكل غير أناني وتعاوني للغاية كجزء من فريق متعدد التخصصات، ويعمل بنزاهة في جميع الأوقات لبناء الثقة، وإظهار الذكاء العاطفي والعمل بتفانٍ مثالي للعملاء الداخليين والخارجيين.
• مستوى عال من الكفاءة من مايكروسوفت وورد، إكسل، ونقطة السلطة والمعرفة الجيدة والفضول لأدوات تكنولوجيا المعلومات.
• الرغبة في أداء مهام مخصصة والسفر من حين لآخر.
• مهارات قوية في اللغة الإنجليزية (شفهية ومكتوبة)، بما في ذلك القدرة على صياغة مجموعة متنوعة من المراسلات ومواد التحرير.