موظف دعم فني - نادي الموظفين الاجتماعي Islamic Development Bank

غرض الوظيفة

يلعب موظف دعم فني متخصص في إدارة الفعاليات دورًا حاسمًا في دعم التخطيط والتنسيق وتنفيذ فعاليات وأنشطة النادي الاجتماعي للموظفين، مع ضمان الإدارة الفعالة للمتطلبات التقنية والتشغيلية والمشاركة من المعنيين.

المسؤوليات الرئيسية

تخطيط الفعالية والتنسيق

خطط ونظم ونفذ فعاليات وأنشطة ومبادرات النادي الاجتماعي للموظفين على مدار العام.
تطوير مفاهيم الفعاليات والجداول الزمنية وخطط التنفيذ والترتيبات اللوجستية.
تنسيق الجداول الزمنية للفعاليات وضمان التنفيذ في الوقت المناسب لجميع الأنشطة المتعلقة بالفعالية.
ضمان تقديم الفعاليات وفقًا للمعايير والموازنات والجداول الزمنية المعتمدة.
إدارة دورة حياة الفعالية من البداية إلى النهاية، بما في ذلك تصور الفعالية، وتنسيق اللوجستيات، ودعم الميزانية، وتنسيق الاتصال، وتقييم ما بعد الفعالية.

إدارة البائعين واللوجستيات

التنسيق مع البائعين وأماكن الفعاليات والموردين ومقدمي الخدمات لدعم تقديم الفعاليات.
مراقبة أداء البائعين وضمان جودة وفعالية تكاليف الخدمات المقدمة.
دعم عمليات الشراء والإدارة المتعلقة بمتطلبات الفعالية.
الإشراف على إعداد الفعالية، والاستعداد التشغيلي، والتنسيق في الموقع خلال الأنشطة.

مشاركة الموظفين وتعزيز التجربة

دعم تطوير المبادرات التي تعزز مشاركة الموظفين، والتعاون، ورفاهية مكان العمل.
تنسيق الأنشطة الترفيهية والثقافية والاجتماعية والصحية والموسمية للموظفين والعائلات حيثما ينطبق ذلك.
جمع تعليقات الموظفين ورؤى المشاركة لتحسين الفعاليات والمبادرات المستقبلية.
تعزيز الأنشطة الشاملة والجذابة التي تعزز الثقافة التنظيمية ومعنويات الموظفين.

تنسيق المعنيين

التنسيق مع الوحدات التجارية الداخلية والوظائف الداعمة لتسهيل تقديم الفعاليات بنجاح.
التفاعل مع الموظفين والمعنيين لتحديد فرص المشاركة ومتطلبات الفعالية.
دعم التعاون عبر الوظائف لتعزيز جودة وفعالية أنشطة النادي الاجتماعي للموظفين.

التحسين المستمر والابتكار

تحديد الفرص لتحسين عمليات إدارة الفعاليات ومبادرات مشاركة الموظفين.
اقتراح أفكار إبداعية وأنشطة مبتكرة تتماشى مع اهتمامات الموظفين والثقافة التنظيمية.
دعم الرقمنة وتبسيط تسجيل الفعاليات، والتتبع، وآليات الملاحظات.

دعم الاتصال والوعي

دعم تطوير إعلانات الفعاليات والدعوات ومواد التوعية والحملات الترويجية الداخلية.
دعم الرؤية والمشاركة في مبادرات النادي الاجتماعي للموظفين.

المؤهلات الأكاديمية والمهنية

درجة البكاليوس في إدارة الفعاليات، أو إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو التسويق، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة.
الشهادة المهنية في إدارة الفعاليات أو في مجال ذي صلة تعتبر ميزة إضافية.
الخبرة ذات الصلة في تنسيق الفعاليات، أو مبادرات مشاركة الموظفين، أو أدوار مشابهة تعتبر مرغوبة.
اللغات: الإنجليزية: إلزامية | العربية والفرنسية: مفضلة.

المهارات الأساسية والمعرفة الضرورية

مهارات تنظيمية قوية وإدارة المعنيين.
القدرة على إدارة فعاليات ومبادرات متعددة في وقت واحد.
الإبداع والانتباه للتفاصيل.
القدرة على الحفاظ على جودة الخدمة العالية ورضا الموظفين.
مهارات اتصال وتنسيق جيدة.
القدرة على العمل بشكل تعاوني عبر الوظائف.
معرفة أساسية بدعم الميزانية وتنسيق البائعين.