ملخص الوظيفة
سيقوم مهندس العطاءات بدعم مدير العطاءات في الإعداد والتنسيق و
تقديم العروض الفنية والتجارية. الدور مناسب لمهني مبتدئ إلى متوسط المستوى
الذي يمكنه إدارة عدة عطاءات، والتنسيق مع الإدارات الداخلية، والمساعدة
في تحسين جودة العطاء وكفاءة التقديم.
المسؤوليات الرئيسية
مراجعة العطاءات وتحليلها
• مراجعة RFQs و RFPs و ITBs والوثائق المتعلقة بالعطاءات لفهم متطلبات العميل، النطاق،
ومواعيد التقديم.
• تحديد المتطلبات الفنية والتجارية والتعاقدية الرئيسية وإبراز المخاطر لـ
مدير العطاءات.
• ضمان توافق متطلبات العطاء مع قدرات الشركة والموارد.
• إعداد أوراق ملخص العطاءات وتوصيات العطاء/عدم العطاء لمراجعة الإدارة.
إعداد العروض وتقديمها
• المساعدة في إعداد العروض الفنية والتجارية وفقًا لمتطلبات العميل.
• التنسيق مع الفرق الهندسية والعمليات والمشتريات والمالية للحصول على المدخلات المتعلقة
بالطريقة والتسعير والجداول الزمنية والموارد.
• تجميع حزم العطاءات الكاملة بما في ذلك المؤهلات، والجداول الزمنية، وأوراق الالتزام،
والوثائق الداعمة.
• ضمان دقة جميع التقديمات وامتثالها وتسليمها في المواعيد النهائية.
• الحفاظ على ضوابط الإصدار والمعايير الخاصة بتنسيق الوثائق.
التكلفة والدعم التجاري
• دعم تقدير التكلفة، وبناء الأسعار، والمقارنات التجارية.
• الحصول على عروض أسعار من الموردين والمقاولين الفرعيين عند الحاجة.
• المساعدة في إعداد التوضيحات والاستثناءات والافتراضات والشروط التجارية.
• المساعدة في الحفاظ على التنافسية مع حماية هوامش الشركة.
تتبع العطاءات والإدارة
• الحفاظ على سجل محدث للعطاءات والعروض والأسعار المقدمة والنتائج.
• تتبع معالم العطاءات، ومواعيد التوضيح، وفتح العطاءات، وحالة الجوائز.
• تنظيم ملفات العطاءات والحفاظ على السجلات للرجوع إليها لاحقًا.
• إعداد تقارير دورية عن حالة العطاءات لمدير العطاءات.
تنسيق العملاء والمتابعة
• التنسيق مع العملاء بشأن التوضيحات، وإشعارات التقديم، والاتصالات بعد العطاء.
• المتابعة بشأن العروض المقدمة تحت إشراف مدير العطاءات.
• دعم بناء العلاقات مع العملاء، والاستشاريين، والمقاولين.
التحسين المستمر
• المساعدة في تحليل نتائج الفوز/الخسارة والدروس المستفادة من العطاءات السابقة.
• اقتراح تحسينات على النماذج، وطرق العمل، وجودة الاستجابة.
• البقاء على اطلاع على اتجاهات السوق، وأنشطة المنافسين، ومتطلبات الصناعة.
المؤهلات
• درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية، والهندسة الجيوتقنية، أو تخصص ذي صلة.
• من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة في العطاءات، والتقدير، والعروض، أو العقود.
• الخبرة في البناء، والخدمات الجيوتقنية، أو الصناعات ذات الصلة مفضلة.
• فهم جيد لإجراءات العطاءات والمستندات التجارية.
• إتقان Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint)؛ المعرفة بأنظمة ERP و CRM
ميزة.
• مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية؛ العربية ميزة.
• مهارات تنظيم جيدة مع القدرة على إدارة مواعيد نهائية متعددة.
الكفاءات الأساسية
• الانتباه للتفاصيل
• إدارة الوقت
• التفكير التحليلي
• العمل الجماعي والتنسيق
• حل المشكلات
• التواصل المهني
