مساعد افتراضي – إدخال بيانات وإدارة قواعد البيانات AND DIGITAL

نحن نبحث عن مساعد افتراضي موثوق ودقيق للتعامل مع إدخال البيانات، وتنظيم قواعد البيانات، ومهام الدعم الإداري. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي اهتمام ممتاز بالتفاصيل، ومهارات تنظيم قوية، وخبرة في إدارة كميات كبيرة من المعلومات بدقة وكفاءة. تتضمن هذه الوظيفة العمل عن بُعد لضمان تحديث جميع بيانات الشركة، وتناسقها، وتخزينها بشكل آمن. المسؤوليات الرئيسية: • إدخال، وتحديث، والحفاظ على سجلات دقيقة في قواعد بيانات الشركة وجداول البيانات. • جمع، والتحقق، وتنظيم البيانات من مصادر متعددة. • ضمان سلامة البيانات من خلال إجراء الفحوصات والتدقيقات المنتظمة. • إدارة وتصنيف الملفات، والمستندات، والأصول الرقمية لسهولة الوصول. • إنشاء تقارير وملخصات حسب الحاجة من قبل الإدارة. • المساعدة في تحديث أنظمة إدارة علاقات العملاء أو أدوات إدارة المشاريع. • أداء المهام الإدارية مثل تنظيم البريد الإلكتروني وتتبع الجدول الزمني المتعلق بعمليات البيانات. • الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر. المتطلبات: • خبرة مثبتة كمساعد افتراضي، أو كاتب إدخال بيانات، أو دور إداري مشابه. • إتقان Microsoft Excel، وGoogle Sheets، وأنظمة إدارة قواعد البيانات. • سرعة ودقة ممتازة في الكتابة. • مهارات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام قوية. • مهارات جيدة في الكتابة والتواصل اللفظي. • القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف. • اتصال إنترنت عالي السرعة وإعداد كمبيوتر موثوق. المهارات المفضلة: • خبرة مع منصات إدارة علاقات العملاء (مثل Salesforce، وHubSpot، وZoho). • معرفة بأدوات تنظيف البيانات وتنسيقها. • إلمام بأنظمة التخزين السحابية (Google Drive، وDropbox، وOneDrive). نوع التوظيف: عن بُعد / دوام جزئي أو كامل. التعويض: بناءً على الخبرة ونطاق المشروع.