الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

متخصص الحسابات الدائنة مسؤول عن إدارة ومعالجة جميع فواتير الموردين والمدفوعات لضمان المعاملات المالية في الوقت المناسب وبشكل دقيق. تدعم هذه الوظيفة قسم المالية في الفندق من خلال الحفاظ على سجلات دقيقة، والتحقق من الفواتير، والتعاون مع الأقسام الداخلية والموردين الخارجيين لحل تناقضات الدفع.

يومك العادي:

استلام ومراجعة ومعالجة فواتير الموردين وطلبات الدفع وفقًا لسياسات الشركة
التحقق من دقة الفواتير، أوامر الشراء، والعقود قبل معالجة الدفع
ضمان الدفع في الوقت المناسب للموردين للحفاظ على علاقات تجارية جيدة وتجنب الرسوم المتأخرة
تسوية معاملات الحسابات الدائنة وحل التناقضات أو المشاكل بسرعة
الحفاظ على سجلات منظمة لجميع وثائق وملفات الحسابات الدائنة
المساعدة في أنشطة إغلاق نهاية الشهر المتعلقة بالحسابات الدائنة
التنسيق مع أقسام الفندق الأخرى للتحقق من استلام السلع والخدمات والموافقة على الفواتير
التواصل بشكل فعال مع الموردين بشأن حالة الدفع أو المشاكل
إعداد تقارير عن حالة الحسابات الدائنة، الفواتير المتأخرة، وجداول الدفع
دعم التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال تقديم الوثائق والتفسيرات اللازمة
الالتزام بسياسات الشركة، والمعايير المحاسبية، ولوائح الامتثال

ما نحتاجه منك:

خبرة مثبتة في الحسابات الدائنة أو دور مالي مشابه، ويفضل أن يكون في مجال الضيافة أو الصناعات ذات الصلة
فهم قوي لمبادئ المحاسبة واللوائح المالية
إجادة في برامج المحاسبة وMicrosoft Office (خاصة Excel)
اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة
مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة
قدرات اتصال وتفاعل شخصية قوية
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة

تكليف الكهربائية voco

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف تكليف الكهربائية الوظائف التي تم البحث عنها