محاسب مستحقات الحسابات

NRTC Group Of Companies

سيكون محاسب حسابات المدينين مسؤولاً عن ضمان جمع جميع المستحقات من العملاء ضمن فترة الائتمان وحدود الائتمان، وأن حدود الائتمان الخاصة بالعميل، والفترة لا تتجاوز الوقت المتفق عليه.

تكون الوظيفة أيضًا مسؤولة عن ضمان حماية أصول الشركة (الأموال المستحقة) من خلال الفواتير المختومة والحصول على تأكيدات الرصيد في الوقت المناسب من جميع العملاء.

المسؤوليات الرئيسية

مراقبة ومطابقة الحسابات

• مراجعة حسابات المدينين، والملاحظات المستحقة، والشيكات؛ ضمان تطابق السجلات مع الدفاتر الفرعية دون أي تناقضات.
• مراجعة تقارير العمر الشهرية وتحديد العملاء الذين يتجاوزون حدود الائتمان أو الشروط.

تحديد وتتبع أهداف التحصيل

• تحديد أهداف التحصيل الشهرية مع مراقب حسابات المدينين.
• مراقبة التحصيلات اليومية وحل أي عجز أو شيكات غير محصلة.

متابعة العملاء والتحصيل

• متابعة يوميًا مع العملاء عبر البريد الإلكتروني، والمكالمات، والزيارات لجمع المدفوعات.
• إدخال المدفوعات في دفاتر حسابات العملاء ومطابقة الحسابات.
• الحصول على تأكيدات رصيد العملاء والحفاظ عليها (شهريًا، ربع سنوي، سنوي).

التقارير والتنبؤ

• إعداد تقارير يومية مقارنة المبالغ المستحقة مع حدود الائتمان للعملاء.
• توقع التحصيلات للأشهر الأربعة القادمة وتحديث تدفق النقد وفقًا لذلك.

معالجة الحسابات المتأخرة والصعبة

• متابعة فورية مع العملاء الذين يتجاوزون الحدود.
• زيارة وإدارة العملاء الذين يدفعون ببطء؛ ضمان جمع الشيكات وختم الفواتير.

تنسيق الفريق والمراجعة

• المشاركة في الاجتماعات اليومية مع مراقب حسابات المدينين لمراجعة حالة التحصيل.
• المشاركة في اجتماعات مراجعة حسابات المدينين الأسبوعية والشهرية مع فرق المالية وحسابات المدينين لمناقشة التقدم، والمشكلات، وخطط العمل.

نهاية الشهر وكفاءة النظام

• دعم أنشطة إغلاق حسابات المدينين في نهاية الشهر.
• تحديد الديون المشكوك فيها ومناقشتها مع مشرف حسابات المدينين.
• تحسين الكفاءة من خلال استخدام وإتقان وحدة حسابات المدينين FOCUS.