محاسب مستحقات الحسابات

NRTC Group Of Companies

المحاسب الحسابات المستحقة سيكون مسؤولاً عن ضمان جمع جميع المستحقات من العملاء ضمن فترة الائتمان وحدود الائتمان وأن حدود الائتمان الخاصة بالعملاء، وأن الفترة لا تتجاوز الزمن المتفق عليه.

الدور مسؤول أيضًا عن ضمان حماية أصول الشركة (الأموال المستحقة) من خلال الفواتير المختومة وتأكيدات الرصيد التي يتم الحصول عليها في الوقت المناسب من جميع العملاء.

المسؤوليات الرئيسية

مراقبة وتسوية الحسابات

• مراجعة الحسابات المستحقة، والملاحظات المستحقة، والشيكات؛ ضمان تطابق السجلات مع السجلات الفرعية دون أي تناقضات.
• مراجعة تقارير العمر الشهرية وإعلام العملاء الذين يتجاوزون حدود الائتمان أو الشروط.

تحديد وتتبع أهداف التحصيل

• تحديد أهداف التحصيل الشهرية مع مراقب الحسابات المستحقة.
• مراقبة التحصيلات اليومية وحل أي نقص أو شيكات غير محصلة.

متابعة العملاء والتحصيل

• متابعة يوميًا مع العملاء عبر البريد الإلكتروني، المكالمات، والزيارات لجمع المدفوعات.
• تسجيل المدفوعات في دفاتر حسابات العملاء ومطابقة الحسابات.
• الحصول على تأكيدات رصيد العملاء والحفاظ عليها (شهرية، ربع سنوية، سنوية).

التقارير والتوقعات

• إعداد تقارير يومية تقارن المبالغ المستحقة مع حدود الائتمان الخاصة بالعملاء.
• توقع التحصيلات للأشهر الأربعة القادمة وتحديث التدفق النقدي وفقًا لذلك.

معالجة الحسابات المتأخرة والصعبة

• متابعة فورية مع العملاء الذين يتجاوزون الحدود.
• زيارة وإدارة العملاء الذين يدفعون ببطء؛ ضمان جمع الشيكات وختم الفواتير.

تنسيق ومراجعة الفريق

• الانضمام إلى الاجتماعات اليومية مع مراقب الحسابات المستحقة لمراجعة حالة التحصيل.
• المشاركة في اجتماعات مراجعة الحسابات المستحقة الأسبوعية والشهرية مع فرق المالية والحسابات المستحقة لمناقشة التقدم، والقضايا، وخطط العمل.

أعمال نهاية الشهر وكفاءة النظام

• دعم أنشطة إغلاق الحسابات المستحقة في نهاية الشهر.
• تحديد الديون المشكوك فيها ومناقشتها مع مشرف الحسابات المستحقة.
• تحسين الكفاءة من خلال استخدام وإتقان وحدة الحسابات المستحقة FOCUS.