محاسب نائب المدير الاداريه

Union Mall

دور المحاسب والإدارة هو منصب ديناميكي يجمع بين مهام الإدارة المالية مع واجبات إدارة المكتب. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن ضمان دقة الوثائق المالية، بالإضافة إلى إعداد وصيانة السجلات الإدارية المهمة. يتطلب الدور شخصًا دقيقًا يتفوق في تعدد المهام ولديه القدرة على العمل بشكل مستقل في إدارة المهام المتعلقة بكل من المحاسبة والإدارة. يوفر هذا المنصب فرصة فريدة للاستفادة من المهارات في المحاسبة بينما يتم إدارة العمليات اليومية للمكتب، مما يوفر فهمًا شاملاً لعمليات التشغيل والعمليات المالية في المنظمة.

المسؤوليات

• إعداد وثائق وتقارير مالية دقيقة لتلبية المتطلبات القانونية.
• الحفاظ على أرصدة الدفاتر محدثة وإدارة الحسابات المستحقة القبض والدفع.
• التعامل مع معالجة الرواتب، وضمان المدفوعات الدقيقة وفي الوقت المناسب للموظفين.
• تنفيذ المهام الإدارية الروتينية مثل الأرشفة، والمراسلات، والحفاظ على السجلات.
• التواصل مع البائعين والموردين لإدارة المشتريات والمصروفات المكتبية.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل المكتبي بسلاسة.
• المساعدة في إعداد الميزانية وأنشطة التنبؤ المالي.
• إدارة وصيانة مخزون المكتب، وضمان توفر الإمدادات الكافية في جميع الأوقات.
• دعم الإدارة في الوثائق المتعلقة بالتدقيق والضرائب والاستفسارات.
• تنظيم فعاليات الشركة، والاجتماعات، وترتيبات السفر للموظفين.
• ضمان الامتثال للسياسات المالية، والإجراءات، واللوائح.
• تنفيذ ومراقبة سياسات الشركة كما تتعلق بالمهام الإدارية.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في الأدوار المحاسبية والإدارية لمدة لا تقل عن سنتين.
• الإلمام ببرامج المحاسبة مثل كويك بوكس، أو SAP، أو منصات مماثلة.
• قدرات تنظيمية ممتازة وقدرة على تعدد المهام مع انتباه للتفاصيل.
• إجادة قوية في مجموعة Microsoft Office، وخاصة Excel و Word.
• مهارات اتصال فعالة، سواء كتابيًا أو شفهيًا، ضرورية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة بكفاءة.