محاسب

Confidential Company

1. المحاسبة والفوترة

• صيانة ومراجعة والتحقق من الوثائق المتعلقة بالتجارة، بما في ذلك الفواتير التجارية، قوائم التعبئة، سندات الشحن (BL) / فواتير الطرق الجوية (AWB)، شهادات المنشأ (COO)، ووثائق التأمين، مع ضمان الاتساق عبر جميع الوثائق
• تحقق من تفاصيل الفاتورة مقابل العقود المعتمدة، والعروض، وطلبات الشراء، والوثائق الداعمة قبل النشر.
• أعد فواتير المبيعات والشراء ومنشورات المبيعات والشراء (Preferred: Dynamics 365 Knowledge)
• تأكد من ربط الفواتير بشكل صحيح بالدفاتر ومراكز التكلفة ورموز ضريبة القيمة المضافة.
• راقب وتتبع وتابع الفواتير المفقودة أو غير الصحيحة أو المتأخرة والتنسيق مع الفرق الداخلية أو الموردين أو العملاء لحل المشكلة.
• مساعدة أعضاء الفريق الكبار في أنشطة الإغلاق نهاية الشهر.

2. الحسابات الدائنة والمدفوعات الإدارية

• جهز وراجع جميع مدفوعات النفقات الإدارية والتشغيلية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، إيجار المكتب، والمرافق، والرسوم المهنية، ومصاريف السفر، والاتصالات، واشتراكات البرمجيات، وغيرها من النفقات العامة
• تأكد من معالجة مدفوعات الموردين في الوقت المناسب لتجنب التأخيرات أو الغرامات أو انقطاعات الخدمة.
• تحقق من دقة وفواتير البائعين للتأكد من دقتها واكتمالها والموافقة المناسبة والامتثال للشروط المتفق عليها قبل معالجة المدفوعات.
• تحقق من أرصدة البائع بدقة من خلال مراجعة دفاتر الموردين، وكشوف الحساب، والفواتير المستحقة قبل بدء الدفع.
• المساعدة في التوفيق بين الموردين وتقديم الدعم أثناء التدقيقات ومراجعات الإدارة.

3. المصالحة وحفظ السجلات - المساعدة في

• مطابقات بيانات المورد والعملاء
• تسوية البنوك
• مراجعات ليدجر والمتابعات
• حافظ على الوثائق والملفات بشكل صحيح (مادي ورقمي).

4. التنسيق والتواصل

• تواصل مع الموردين والعملاء ووكلاء المقاصة والأقسام الداخلية بخصوص الوثائق والاستفسارات المتعلقة بالفواتير.
• ادعم المدققين والمستشارين الخارجيين من خلال توفير الوثائق المطلوبة.