رئيس الحسابات المستحقة -

Oman Investment Authority

وصف الوظيفة

1. هدف الوظيفة

رئيس الحسابات المستحقة مسؤول عن قيادة عمليات الحسابات المستحقة، بما في ذلك استلام وحفظ وإيداع وتسجيل الإيصالات والمساعدة في عملية إدارة الائتمان، وضمان بقاء العملاء ضمن شروط الائتمان والدفع المتفق عليها وخبرة عملية في إدارة والإشراف على قسم الحسابات المستحقة والتعرض لعمليات المحاسبة وخدمة العملاء، وما إلى ذلك.

2. المهام الرئيسية والمحاسبة

الإشراف والإدارة

• مسؤول عن جمع المدفوعات من العملاء وضمان إتمامها في الوقت المحدد.
• إدارة جزء الموظفين من قسم الحسابات المستحقة في الشركة.
• تحديد مواعيد نهائية أسبوعية وشهرية منتظمة لمعالجة المدفوعات والحسابات.
• إعداد تقارير بفترات منتظمة (شهرية، ربع سنوية وسنوية) مع عمل توقعات حول تدفق المدفوعات.
• ضمان توافق جميع الممارسات مع القانون.
• التفاوض وتسوية نزاعات عدم الدفع مع العملاء بكفاءة.
• ضمان عمل الفريق المحاسبي بأفضل طاقة.
• إدارة العمليات المحاسبية اليومية.
• ضمان أن الفريق لديه معرفة قوية والاستخدام المناسب لجميع أنظمة وأدوات Expeditor، وخاصة نظام المحاسبة.

المالية والعمليات

• تنفيذ تسوية المبيعات بين RoutePRO و SageX3 لضمان عدم وجود أي تناقضات في بيان الحسابات
• مراجعة ومراقبة جميع مبيعات، ومدفوعات، وإيداعات، ومذكرات الديون والائتمان في ERP (SageX3)
• التأكد من أن الفريق يجمع احتياطيات A/R لتجنب شطب الديون المعدومة (A/R لأكثر من 4 أشهر).
• توليد وتقديم بيانات في الوقت المناسب وأداء تسويات في الوقت المناسب.
• مساعدة المدير المالي في مهام الائتمان بما يتماشى مع السياسة العالمية للائتمان (الحفاظ على شروط دفع العملاء، تصنيف الشركة وتصنيف المخاطر؛ الأدلة في e.doc البحث العالمي لإنشاء واعتماد الائتمان في نظام BCR (طلب الائتمان الفرعي) وأداء المراجعات السنوية للائتمان).
• المساعدة في تقييمات التحكم الداخلي والمراجعات الداخلية/الخارجية من خلال إعداد المعلومات/الوثائق المطلوبة.

الأنشطة المجدولة

• تنفيذ الإغلاق الشهري للمبيعات والإيرادات والحسابات المستحقة
• مراجعة والتحقق من تسوية البنك للمعاملات المستحقة
• مراقبة تسوية حركة النقد في المستودع
• توفير تقرير التدقيق المالي حسب الحاجة

الامتثال

• الامتثال لمتطلبات النظام بما في ذلك HHT و RoutePRO و Sage X3 وما إلى ذلك.
• فهم والامتثال للرقابة الداخلية للشركة، وخاصة وثائق التحكم في العملية المالية.
• تعزيز الامتثال من خلال اتباع جميع سياسات الشركة واللوائح بدقة وأداء المهمة الحالية بنزاهة كبيرة.
• الحفاظ على أعلى مستويات الامتثال لجميع متطلبات المحاسبة المعمول بها.
• الامتثال لمتطلبات IFRS
• الامتثال لمتطلبات الإبلاغ الحكومية المحلية والدولة والفيدرالية وإقرارات الضرائب
• التنسيق لتوفير المعلومات للمراجعين الخارجيين للمراجعة السنوية

إدارة الأفراد ومسؤوليات التقارير

إنتاج تقرير departmental في نهاية الشهر، في الوقت المحدد، ووفقًا لما تتطلبه الإدارة.

ضمان دقة وتحديث السجلات اليومية والأسبوعية والشهرية للحسابات المستحقة كما تتطلب الإدارة.

مساعدة الآخرين في الفريق إذا لزم الأمر؛ دعم موظفي الإغاثة في واجباتهم

الجودة، الصحة، السلامة، الأمن والبيئة

مسؤول ومتوافق مع قواعد وإجراءات السلامة وفقًا لسياسة MAZOON QHSE.

ضمان الالتزام بجميع سياسات وإجراءات ومراقبة الجودة ذات الصلة، والصحة، والأمن، والسلامة، والبيئة بحيث يمكن ضمان سلامة الموظفين، والامتثال التشريعي، وتقديم خدمات عالية الجودة، وموقف بيئي مسؤول.

ضمان الإبلاغ عن الحوادث والمخاطر في الوقت المناسب وتقليل استهلاك الموارد الطبيعية للمساعدة في حماية البيئة وضمان بيئة عمل صحية وآمنة.

كن لاعب فريق

التواصل الفعال داخل الفريق وخارجه.

خلق بيئة دعم لأعضاء الفريق.

المساهمة في الفريق، وإعلام الآخرين بالمعلومات التي قد تكون مفيدة أو مهمة.

المساعدة في خلق بيئة عمل ممتعة وداعمة.

3. جهات الاتصال الرئيسية وعلاقات العمل

داخلية جميع رؤساء الأقسام ومديري الخط.

خارجية أصحاب المصلحة والعملاء والوكالات وما إلى ذلك.

4. مواصفات الشخص (المؤهلات، المعرفة والخبرة)

مستوى التعليم الحد الأدنى من المتطلبات

درجة البكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال

المؤهلات المهنية

شهادة CPA ستكون ميزة

خبرة العمل

• خبرة 8 سنوات في العمل في منصب رئيس/مدير أو مشرف للحسابات المستحقة في صناعة السلع الاستهلاكية سريعة الحركة
• خبرة ممتازة مع برامج المحاسبة
• فهم قوي لأسواق الشرق الأوسط وأفريقيا

المهارات الخاصة بالوظيفة

• معرفة قوية ببرنامج MS Excel
• خبرة في العمل مع كميات كبيرة من البيانات
• مهارات تحليلية وعرض قوية
• مهارات قوية في إدارة الفريق والتفاوض وحل المشكلات
• السرية والمسؤولية
• مهارات شخصية وتواصل قوية للتفاعل مع الموظفين، والمشرفين والعملاء.
• مهارات تحليلية قوية وإدارة الوقت.

مهارات عامة

يجب أن تكون يقظًا، وتسعى لتحقيق الدقة، وأن تكون لديك القدرة على ممارسة التفكير المستقل والحكم، وأن تكون محفزًا ذاتيًا، والانتباه للتفاصيل

إظهار الحساسية والقدرة على التكيف مع الثقافة والجنس والدين والعرق والجنسية والعمر

النزاهة والت discretion والولاء

5. موقع الوظيفة

يجب أن يكون مقره في مكتب مسقط والسفر إلى جميع المستودعات في عمان