الحسابات ومساعد المسؤول Steel Force Trading, Saudi Arabia

نظرة عامة:

نحن نبحث عن مساعد حسابات وإدارة مدقق وكفء لدعم قسم الشراء لدينا. تتضمن هذه الوظيفة التعامل مع المهام الإدارية والمساعدة في إدارة الحسابات لضمان سير العمليات بسلاسة داخل قطاع مواد البناء والبناء.

المسؤوليات:

• المساعدة في إدارة الحسابات الدائنة والمدينة، وضمان معالجة الفواتير والمدفوعات في الوقت المناسب وبشكل دقيق.

• الحفاظ على تحديث السجلات والوثائق المالية لقسم الشراء.

• دعم فريق الشراء بالمهام الإدارية، بما في ذلك إدخال البيانات، وأرشفة الملفات، وإدارة الوثائق.

• التنسيق مع الموردين والبائعين لضمان التسليم في الوقت المناسب واستلام البضائع.

• المساعدة في إعداد التقارير المالية والملخصات لمراجعة الإدارة.

• التعامل مع المراسلات والتواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

• توفير الدعم الإداري العام لفريق الشراء، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإدارة التقاويم.

• ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة في جميع الأنشطة الإدارية.