مساعد حسابات

Client of Talentmate

مساعد الحسابات هو جزء أساسي من فريق المالية، مسؤول عن دعم إدارة العمليات المالية داخل المنظمة. تتضمن هذه الوظيفة إدارة المهام المحاسبية اليومية لضمان دقة السجلات المالية وتحديثها. يساعد مساعد الحسابات في إعداد التقارير المالية، ومعالجة الفواتير، والتعامل مع الاتصالات مع الموردين والعملاء. يلعبون دورًا حيويًا في ضمان سير العمل بسلاسة في قسم المالية من خلال الحفاظ على الوثائق المناسبة والالتزام بسياسات الشركة واللوائح. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات عددية قوية، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.

المسؤوليات

• معالجة، وترميز، وإدخال الفواتير في نظام المحاسبة بدقة.
• المساعدة في إعداد التقارير المالية والميزانيات حسب الحاجة.
• إعادة تسوية كشوف الحسابات البنكية وتسجيل الاختلافات للحفاظ على الدقة.
• الحفاظ على سجلات الحسابات المستحقة الدفع والحسابات المستحقة القبض بكفاءة.
• التواصل مع الموردين والعملاء لحل استفسارات الفواتير بسرعة.
• دعم فريق المالية في إجراء التدقيقات والمراجعات المالية.
• ضمان معالجة تقارير النفقات والمصروفات في الوقت المناسب.
• إعداد وتحليل وتقديم تقارير عن تسويات الحسابات والتسويات.
• المساعدة في تطوير وصيانة أنظمة حفظ الملفات المالية.
• ضمان الامتثال للوائح المالية وسياسات الشركة.
• إدارة معاملات الصندوق النقدي وتسجيل النفقات بدقة.
• مراقبة التدفق النقدي، والنفقات، وتوليد ملخصات مالية يوميًا.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، أو مجال ذي صلة مطلوب.
• خبرة مثبتة كمساعد حسابات أو في دور مشابه.
• إجادة برامج المحاسبة مثل كويك بوكس، زيرو، أو SAP.
• مهارات عددية قوية مع اهتمام عالٍ بالدقة والتفاصيل.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة مطلوبة.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة وحرص.
• مهارات تواصل جيدة للتواصل مع أعضاء الفريق والعملاء.
• فهم لمبادئ المحاسبة الأساسية واللوائح المالية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون بشكل فعال ضمن الفريق.