كاتب حسابات

Rose Rayhaan by Rotana

كموظف حسابات، أنت مسؤول عن مساعدة فريق المالية في السجلات المحاسبية ومساعدة مدير الرواتب في تحديث نظام الرواتب، وستشمل مهامك الرئيسية مسؤوليات أساسية مثل-

• تقديم طلبات للمستلزمات المكتبية وجميع اللوازم الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب
• ضمان صيانة السجلات المحاسبية بشكل صحيح، واستلام وتوزيع البريد الوارد لقسم المالية
• التأكد من اعتماد جميع أوراق الحضور من الأقسام المختلفة قبل إرسالها إلى مدير الرواتب
• مساعدة مدير الرواتب في إدارة أوراق الحضور الخاصة بالأقسام
• توزيع كشوف المرتبات على رؤساء الأقسام والحصول على توقيعاتهم عند التسليم
• الرد على المكالمات الواردة بسرعة، وتحويل المكالمات عند الضرورة وتسجيل الرسائل بدقة
• الاتصال بالموردين لجمع المدفوعات المعلقة
• الحفاظ على مستوى عالٍ من سرية السجلات
  

المهارات

التعليم والمؤهلات والخبرات

يجب أن يكون لديك درجة في إدارة الفنادق أو المحاسبة، وعلى الأقل سنة واحدة من الخبرة السابقة في بيئة فندقية. مهارات التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية ممتازة ومعرفة استخدام الكمبيوتر أمر لا بد منه، بينما المعرفة بنظام أوبرا، وميكروس، وFBM ونظام SUN تعتبر ميزة.

المعرفة والمهارات

المتقدم المثالي سيكون موجهًا نحو النتائج ودافعًا ذاتيًا مع موقف إيجابي. لديك القدرة على التفكير بشكل جانبي وتحليلي، وتظهر مستوى عالٍ من النزاهة ولديك القدرة على التعرف على الآخرين وتأثيرهم. أنت لاعب فريق قوي، متحمس ومرن، بينما تمتلك الكفاءات الإضافية التالية-

فهم عمليات الفندق

العمل الجماعي

التخطيط للأعمال

الإشراف على الناس

فهم الاختلافات

الإشراف على العمليات

تركيز على العملاء

القدرة على التكيف

التواصل الفعال

الدافع لتحقيق النتائج