منسق حسابات

Client of Talentmate

يلعب منسق الحسابات دورًا حيويًا في إدارة وصيانة العمليات المالية لشركة. هذه الوظيفة مسؤولة عن الإشراف على عمليات الفوترة، وضمان الدقة في السجلات المالية، والتعاون مع مختلف الأقسام لضمان تقديم تقارير مالية في الوقت المناسب وبكفاءة. يعمل منسق الحسابات كحلقة وصل بين قسم المالية والفرق الأخرى، مقدماً الدعم والإرشاد الضروريين في الأمور المتعلقة بالميزانيات والفواتير وبرامج المحاسبة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية واهتمامًا دقيقًا بالتفاصيل لإدارة الحسابات والمعاملات المالية المتعددة بنجاح. بالإضافة إلى ذلك، سيساهم منسق الحسابات في تعزيز كفاءة العمليات المالية ودعم الأهداف المالية للشركة.

المسؤوليات

• إدارة والإشراف على الأنشطة المحاسبية اليومية لضمان الدقة والامتثال.
• إعداد وتوزيع الفواتير للعملاء على الفور لضمان المدفوعات في الوقت المناسب.
• تسوية الحسابات شهريًا لضمان سجلات مالية دقيقة ومحدثة.
• التعاون مع فرق المالية لتطوير وتنفيذ استراتيجيات فوترة فعالة.
• مراقبة الحسابات المستحقة الدفع والاستحقاقات لتجنب أي تناقضات أو تأخيرات في الدفع.
• المساعدة في إعداد البيانات والتقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية.
• دعم قسم المالية في التنبؤ وإعداد الميزانيات لأغراض التخطيط المالي.
• التنسيق مع العملاء لحل أي مشكلات أو استفسارات تتعلق بالفوترة على الفور.
• الحفاظ على الوثائق المناسبة وأنظمة الأرشفة للمعاملات والسجلات المالية.
• ضمان الامتثال للوائح والمعايير المالية في جميع الأوقات.
• تحسين عمليات المحاسبة وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين وكفاءة.
• المساعدة في تنفيذ وصيانة أنظمة برامج المحاسبة.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة مطلوبة.
• حد أدنى من سنتين من الخبرة في دور محاسبي أو مالي.
• إجادة برامج المحاسبة ومجموعة Microsoft Office، وخاصة Excel.
• مهارات تحليلية قوية مع اهتمام بالتفاصيل والدقة في التقارير المالية.
• مهارات تواصل ممتازة للتعاون الفعال مع أعضاء الفريق والعملاء.
• القدرة على القيام بعدة مهام وإدارة الوقت بكفاءة للوفاء بالمواعيد النهائية.
• معرفة اللوائح المالية ومعايير الامتثال أمر ضروري.