الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

توفير ملخص لتقرير الشيخوخة المطلوب من قبل مختلف الأشخاص في قسم المحاسبة والتحكم لإعداد التقارير الشهرية
لفهم أهداف سوفيتيل في إدارة وظيفة الحسابات المستحقة الدفع بحيث
توفير نظام فعال لتتبع الحسابات المستحقة الدفع من أجل إدارة فعالة للتدفق النقدي
ضمان ولاء الموردين الرئيسيين للفندق، مما يؤدي إلى انخفاض التكلفة لكل وحدة.
للحصول على، وختم التاريخ، وأرشفة جميع الوثائق التي تدعم المشتريات المعتمدة والخدمات المقدمة (PR s، PO s، ملاحظات التسليم، سجلات الاستلام الموقعة، العقود، إلخ) لمطابقتها مع الفواتير في المستقبل.
لإجراء معالجة يومية للفواتير، أي، لمطابقتها مع تفويضاتها وسجلات الاستلام الداعمة لها.
للتحقق من جميع قسائم النقدية الصغيرة من حيث الصلاحية والدقة ومعالجة الدفع.
لتسجيل جميع قسائم النقدية الصغيرة وإدخالها في النظام الكمبيوتر بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.
لإعداد تخصيص الحسابات لجميع قسائم النقدية الصغيرة.
للتحكم في أموال أمين الصندوق العام وتعويضها في الوقت المناسب.
لأرشفة جميع قسائم النقدية الصغيرة المدفوعة بشكل صحيح للرجوع إليها في المستقبل.
لجمع الفواتير، والحصول على موافقة رئيس القسم، وتسجيلها في الحسابات والأقسام المناسبة.
لمراجعة وتحديد جميع المدفوعات المستحقة وتقديم طلبات الدفع وجدول الصرف لمدير المالية للمراجعة والتوقيع قبل الإعداد الفعلي للشيكات.
لإعداد مدفوعات الشيكات وتقديمها، مع دعمها مرفقًا، للحصول على الموافقة النهائية والتوقيع من قبل مدير المالية والمدير العام.
لرفع وتسجيل الشيكات للمدفوعات العاجلة.
لإعداد المخصصات الشهرية للبضائع والخدمات المستلمة، ولكن لم يتم فوترتها.
لإعداد المخصصات الشهرية لأي التزامات كبيرة.
للتحقق والتأكد من تحديث السجلات والكتب بدقة وفي الوقت المناسب.
للتعاون والمساعدة في تسوية أرصدة دفاتر الجرد في نهاية الشهر مع العد الفعلي.
لإعداد إغلاق الحسابات المستحقة الدفع في نهاية الشهر.
لإعداد ومتابعة بعض جداول الميزانية العمومية كما هو موضح بما في ذلك جميع المدفوعات المقدمة.

مسؤول الحسابات الدائنة ACCOR

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها