مشرف الحسابات الدائنة
IHG Hotels & Resorts
صاحب عمل نشط
نشرت في 24 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- الإشراف وإدارة العمليات اليومية لوظيفة الحسابات الدائنة، والتأكد من معالجة الفواتير بدقة وفي الوقت المحدد.
- مراجعة والتحقق من جميع الفواتير، ومطابقتها مع أوامر الشراء وملاحظات استلام البضائع قبل النشر.
- مراقبة حسابات الموردين، وضمان المدفوعات في الوقت المناسب، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة وفقًا لسياسات المحاسبة.
- مطابقة بيانات الموردين وحل التباينات مع الشراء أو الاستلام أو الموردين.
- إعداد تقارير أسبوعية وشهرية عن المدفوعات المستحقة، وتوقعات الدفع، ودعم التدقيق.
- ضمان الامتثال لإجراءات الرقابة الداخلية، وسياسات المالية الفندقية، والمعايير المحاسبية الدولية.
- المساعدة في أنشطة إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة، بما في ذلك التراكمات والمطابقات.
- التنسيق مع فرق الشراء ومراقبة التكاليف لتتبع أوامر الشراء وتأكيدات التسليم.
- التعامل مع استفسارات الموردين بشكل احترافي، والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع جميع الشركاء.
- تحديد وتنفيذ تحسينات العمليات لتعزيز الكفاءة وتقليل الأخطاء في عمليات الدفع.
- الإشراف، والتدريب، وتوجيه موظفي المحاسبة المبتدئين لضمان الالتزام بمعايير الشركة والنمو المهني.
مجموعة المهارات
- إدارة الحسابات الدائنة
- المطابقة والتقارير المالية
- علاقات الموردين والتواصل
- الإشراف على الفرق والتدريب
- أنظمة المحاسبة (أوبرا، نظام صن)
- الضوابط الداخلية والامتثال
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
الملف المثالي
- درجة البكاليوس في المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة.
- حد أدنى 3-5 سنوات من الخبرة في الحسابات الدائنة داخل صناعة الضيافة أو الخدمة.
- فهم قوي للضوابط المالية والمطابقة والتقارير.
- إجادة في أنظمة محاسبة الفنادق مثل نظام صن، أوبرا PMS، أو برامج مشابهة.
- مهارات متقدمة في Excel وإلمام بتطبيقات MS Office.
- مهارات تحليلية وتنظيمية وحل المشكلات ممتازة.
- قدرات قوية في التواصل والعلاقات الشخصية مع خبرة قيادية.
- القدرة على الأداء تحت الضغط ومواجهة المواعيد النهائية الصارمة.
الكلمات الرئيسية
- مشرف الحسابات الدائنة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
IHG Hotels & Resorts
voco Hotels by IHG is a contemporary, upscale brand known for its warm, characterful approach to hospitality. Every voco property reflects its own charm while offering guests the reliability and quality of the IHG brand. At voco Dubai, our goal is to deliver personalized, memorable experiences while supporting a sustainable and collaborative work environment. Joining voco means joining a family that celebrates individuality, creativity, and excellence in every aspect of hospitality.