مشرف الحسابات الدائنة

IHG Hotels & Resorts

تفاصيل الوظيفة
البلد: الإمارات العربية المتحدة
المدينة: دبي
الصناعة: الضيافة / الفنادق
الوظيفة: المحاسبة / المالية
الجنس: أي
جنسية المرشح: أي
نوع الوظيفة: دوام كامل

المسؤوليات الرئيسية

* الإشراف وإدارة العمليات اليومية لوظيفة الحسابات الدائنة، وضمان معالجة الفواتير بدقة وفي الوقت المحدد.
* مراجعة والتحقق من جميع الفواتير، ومطابقتها مع أوامر الشراء وملاحظات استلام البضائع قبل النشر.
* مراقبة حسابات الموردين، وضمان المدفوعات في الوقت المناسب، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة وفقًا لسياسات المحاسبة.
* تسوية بيانات الموردين وحل التباينات مع الشراء، والاستلام، أو الموردين.
* إعداد تقارير أسبوعية وشهرية للمدفوعات المستحقة، وتوقعات المدفوعات، ودعم التدقيق.
* ضمان الامتثال لإجراءات الرقابة الداخلية، وسياسات المالية بالفندق، والمعايير المحاسبية الدولية.
* المساعدة في أنشطة إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة، بما في ذلك التراكمات والتسويات.
* التنسيق مع فرق الشراء ومراقبة التكاليف لتتبع أوامر الشراء وتأكيدات التسليم.
* التعامل مع استفسارات الموردين بشكل احترافي، والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع جميع الشركاء.
* تحديد وتنفيذ تحسينات العمليات لتعزيز الكفاءة وتقليل الأخطاء في عمليات الدفع.
* الإشراف، والتدريب، وتوجيه موظفي المحاسبة المبتدئين لضمان الامتثال لمعايير الشركة والنمو المهني.

الملف المثالي

* درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، أو أي تخصص ذو صلة.
* خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في الحسابات الدائنة ضمن صناعة الضيافة أو الخدمة.
* فهم قوي للرقابة المالية، والتسويات، والتقارير.
* إتقان أنظمة المحاسبة الفندقية مثل نظام Sun، Opera PMS، أو برامج مشابهة.
* مهارات متقدمة في Excel وإلمام بتطبيقات MS Office.
* مهارات تحليلية وتنظيمية وحل المشكلات ممتازة.
* مهارات اتصال بين شخصية قوية مع خبرة قيادية.
* القدرة على الأداء تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة.

مجموعة المهارات

* إدارة الحسابات الدائنة
* التسويات والتقارير المالية
* علاقات الموردين والتواصل
* الإشراف والتدريب على الفريق
* أنظمة المحاسبة (Opera، نظام Sun)
* الرقابة الداخلية والامتثال