مساعد مالية الحسابات المستحقة

PCS Wireless

وصف الوظيفة:

لدينا فرصة لمساعد مالية الحسابات المستحقة لدعم الفريق الحالي في الحفاظ على الحسابات المالية للشركة مع المعاملات الواردة. تشمل واجباتهم تحديث دفاتر الحسابات، وإعداد الفواتير أو الإيصالات واستلام المدفوعات.

مسؤوليات الوظيفة:

• مسؤول عن وظيفة مراقبة الائتمان لجميع حسابات العملاء وجمع جميع الطلبات الأولية لجهات المملكة المتحدة / هولندا.
• فتح حسابات عملاء جديدة وإجراء الفحوصات ذات الصلة لضمان العناية الواجبة.
• تسوية البنك
• إعداد ومعالجة إيصالات النقدية مطابقة إيصالات النقد إلى الفواتير المدفوعة وفقًا للإيصال المستلم.
• ضمان الامتثال لضريبة القيمة المضافة ضمن وظيفة فواتير العملاء.
• الموافقات اليومية، تتبع النقد وتتبع التسليم عند الحاجة.
• تسوية حسابات العملاء بالتعاون مع مدير المالية
• الحفاظ على وتنفيذ الضوابط الداخلية بمعيار مرتفع.
• التواصل مع العملاء عبر البريد الإلكتروني والهاتف لحل الاستفسارات وضمان دفع المدفوعات ضمن شروط الائتمان.
• ضمان إصدار بيانات العملاء وفقًا للجدول الزمني المتفق عليه.
• ضمان علاقات عمل وثيقة لدعم فريق المبيعات لضمان التحصيل في الوقت المناسب في المملكة المتحدة والولايات المتحدة
• تدفق النقد للمستحقات
• تسويات نهاية الشهر والتقارير
• تنفيذ وصيانة ضوابط مالية قوية
• مشاريع وواجبات خاصة

من أنت:

• خبرة سابقة في وظيفة الحسابات المستحقة
• القدرة على الاحتفاظ بسجلات مفصلة ومتابعة الاستفسارات حتى الحل ضرورية
• مهارات تحليلية
• منظم مع مهارات تخطيط جيدة
• مهارات الكتابة والتواصل الشفوي.
• مهارات حل المشكلات.
• خبرة في NetSuite ستكون ميزة.
• استباقي في المهام وعملي.
• مدفوع ذاتيًا وقادر على العمل بمفرده، بالإضافة إلى العمل ضمن فريق دولي.

نحن نبحث عن أشخاص:

• يتصرفون كما لو كانوا مالكين.
• يستمرون في رفع المعايير.
• منفتحون بصدق ومستعدون لفحص أقوى قناعاتهم بتواضع.
• يحتضنون وجهات نظر مختلفة لاتخاذ قرارات أفضل.