مشرف حسابات - قابل للدفع

Nour Arjaan by Rotana

وصف الوظيفة

نحن نسعى حاليًا للعثور على محترفين في مجال المالية متحمسين وديناميكيين يفخرون بقدرتهم على تقديم مستويات استثنائية من خدمة العملاء وتوفير حلول مبتكرة لضيوفنا.

بصفتك مشرف حسابات - مدفوعات، فأنت مسؤول عن التحقق من جميع الفواتير مع أوامر الشراء، والتحكم في LPOs والحفاظ على ملفات العقود بطريقة سلسة وفعالة وامتثالاً لجميع السياسات، حيث ستشمل دورك المسؤوليات الرئيسية مثل-

• التحكم في LPOs، والتحقق من LPOs المتأخرة طويلًا
• التحقق من الدقة الحسابية، والتاريخ، والجودة والحصول على ختم الموافقة على الفواتير مع LPO أو الاتفاقية
• مطابقة واستلام إجمالي الفاتورة والمصالحة مع الرصيد الإجمالي المستحق
• متابعة أي تناقضات مع الموردين كتابيًا
• التحقق ومطابقة الفواتير المرسلة مع إجمالي الفواتير والملف وفقًا للموردين
• التأكد من أن تقارير النفقات الداخلية الأخرى معتمدة من مدير المالية / المراقب المالي والمدير العام
• التأكد من دفع تقارير النفقات الداخلية مع الموافقة ذات الصلة مثل الراتب، وتعويض نفقات التأشيرة لموظف العلاقات الحكومية، والسلفة النقدية، والقرض، وتسوية الإجازات، والتسوية النهائية، إلخ.
• التأكد من قفل جميع الشيكات وينبغي تأييد الشيكات
  
  

المهارات

التعليم، المؤهلات والخبرات

يجب أن تكون لديك درجة في إدارة الفنادق أو المحاسبة وسنة واحدة على الأقل من الخبرة السابقة في بيئة فندقية. مهارات الاتصال الشفوي والكتابي باللغة الإنجليزية الممتازة ومعرفة الكمبيوتر أمر لا بد منه، بينما تعتبر المعرفة بنظام أوبرا، ومايكروس، وFBM ونظام SUN ميزة.

المعرفة والكفاءات

المرشح المثالي سيكون موجهًا نحو النتائج ومحفزًا ذاتيًا مع موقف إيجابي. لديك القدرة على التفكير بطريقة جانبية وتحليلية، وعرض مستوى عالٍ من النزاهة ولديك القدرة على تحديد، وتأثير وإقناع الآخرين. أنت لاعب فريق قوي، متحمس ومرن، بينما تمتلك الكفاءات الإضافية التالية-

فهم عمليات الفندق

العمل الجماعي

التخطيط للأعمال

الإشراف على الأشخاص

فهم الاختلافات

الإشراف على العمليات

تركيز على العملاء

القدرة على التكيف

التواصل الفعال

السعي لتحقيق النتائج