مساعد إداري سائق مركبة خفيفة

CAITS building contract LLC

< /p>

يلعب مساعد إداري سائق مركبة خفيفة دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة مع تقديم خدمات القيادة الموثوقة. تتطلب هذه الوظيفة ذات الدور المزدوج فردًا منظمًا وفعالًا وقادرًا على إدارة كل من المهام المكتبية ومسؤوليات النقل. تتطلب هذه الوظيفة اهتمامًا دقيقًا بالتفاصيل، ومهارات اتصال ممتازة، ودرجة عالية من الاحترافية. بصفتك مساعد إداري، ستكون مسؤولًا عن إدارة الجداول الزمنية، والحفاظ على السجلات، وتقديم الدعم للفريق الإداري. بصفتك سائق مركبة خفيفة، ستكون مسؤولًا عن نقل الأشخاص والبضائع بأمان، وضمان صيانة المركبات بشكل جيد، والامتثال لقوانين المرور. هذه الوظيفة مثالية لشخص يستمتع بمجموعة متنوعة من المهام ويزدهر في بيئة ديناميكية. يجب أن يظهر المرشح الناجح مرونة، وموقفًا إيجابيًا، والتزامًا بالمساهمة في نجاح المنظمة.< /p>
المسؤوليات

• إدارة وتنظيم الجداول اليومية والمواعيد للمديرين والموظفين.< /li>
• التعامل مع المراسلات، والمكالمات الهاتفية، واستفسارات البريد الإلكتروني بكفاءة واحترافية.< /li>
• الحفاظ على أنظمة الملفات وضمان سهولة الوصول إلى الوثائق وتحديثها.< /li>
• المساعدة في تنسيق الأنشطة والمناسبات المكتبية لضمان سير العمليات بسلاسة.< /li>
• تقديم خدمات القيادة للنقل الآمن للموظفين والزوار.< /li>
• ضمان صيانة المركبات بانتظام والحفاظ عليها في حالة جيدة.< /li>
• الامتثال لجميع لوائح القيادة الفيدرالية والمحلية أثناء تشغيل المركبات.< /li>
• الحفاظ على سجلات دقيقة لاستخدام المركبات والصيانة وسجلات السفر.< /li>
• دعم المهام الإدارية مثل إدخال البيانات ومعالجة الوثائق.< /li>
• المساعدة في إدارة المخزون وطلب الإمدادات عند الضرورة.< /li>
• تقديم ردود سريعة على الطلبات العاجلة للنقل حسب الحاجة من المكتب.< /li>
• إجراء فحوصات روتينية على حالة المركبة والإبلاغ عن أي مشكلات على الفور.< /li> < /ul>
  المتطلبات
  
  • مستوى التعليم الثانوي الأعلى، دبلوم أو ما يعادله مطلوب.< /li>
  • ترخيص قيادة ساري مع سجل قيادة نظيف أمر ضروري.< /li>
  • يفضل وجود خبرة مثبتة كمساعد إداري أو سائق.< /li>
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة أساسية.< /li>
  • مهارات اتصال قوية، سواء كتابةً أو شفهيًا، مطلوبة.< /li>
  • القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية ضرورية.< /li>
  • المعرفة الأساسية بصيانة وإصلاح المركبات ميزة.< /li>
  • إجادة استخدام برامج المكتب وتطبيقات التكنولوجيا أمر مفضل.< /li>
  • المرونة للعمل خارج ساعات المكتب العادية إذا لزم الأمر.< /li>
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق مطلوبة.< /li> < /ul>

    < /p> < /div>

    تفاصيل الوظيفة
    

    مستوى الدور:
    متوسط
    نوع العمل:
    دوام كامل
    البلد:
    الإمارات العربية المتحدة
    المدينة:
    دبي
    موقع الشركة:
    < /div> < /div>