مساعد إداري - قسم المنزل

GMG

مَن نَحْنُ: GMG هي شركة عالمية للرفاهية تقوم ببيع وتوزيع وتصنيع مجموعة من العلامات التجارية الرائدة الدولية والمحلية في مجالات الرياضة والسلع اليومية والصحة والجمال والعقارات واللوجستيات. تحت ملكية وإدارة عائلة بيكر لأكثر من 45 عامًا، تُعتبر GMG شريكًا قيمًا مفضلًا لأكثر العلامات التجارية نجاحًا واحترامًا في قطاع الرفاهية في العالم. تعمل GMG في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وآسيا، وقد قدمت أكثر من 120 علامة تجارية عبر 12 دولة. تشمل هذه العلامات التجارية المحلية البارزة مثل صن آند ساند سبورتس، دروبكيك، سوبركير صيدلية، فارم فريش، كلاسيك، والعلامات التجارية الدولية مثل نايك، كولومبيا، كونفيرس، تيمبرلاند، فانس، ماما سيتا، وماكاين. صن كواست، الوجهة الحاسمة للأثاث والإكسسوارات الخارجية في الإمارات العربية المتحدة، هي علامة تجارية محلية ولدت من التزام بسد فجوة في السوق للأثاث والإكسسوارات الخارجية المصممة بعناية والمصنوعة باحتراف والتي يمكن أن تتحمل الظروف الجوية الفريدة في الشرق الأوسط. بالإضافة إلى مجموعة منتجاتها الخاصة، تحتوي المتاجر أيضًا على علامات تجارية خارجية دولية متميزة مثل هيغولد، إيدملان، وناردي. مَا سَتَفْعَلُهُ: تؤدي الواجبات الكتابية العامة التي تشمل على سبيل المثال لا الحصر الكتابة، النسخ، الفاكس، البريد، والأرشفة. تستجيب، تصنف وتوزع المراسلات الواردة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية، الفاكسات والبريد الإلكتروني. تسهل جمع وتوزيع وإرسال جميع المراسلات (الطرود / الرسائل / الفواتير) المتعلقة بالقسم / وحدة الأعمال / الإدارة ذات الصلة. ترسل الاتصالات الداخلية لأي تحديثات جديدة تتعلق بالقسم / وحدة الأعمال / الإدارة لضمان علم جميع الأفراد وتحديثهم بذلك. تنسق وتساعد في توفير وصيانة معدات المكتب، عند الحاجة. تقدم الوثائق الإدارية بما في ذلك مواصفات المناقصة، عروض الأسعار للعملاء، أوامر الشراء من البائعين، الاتفاقيات والعقود، إلخ. تدعم في الأرشفة وغيرها من أنشطة مراقبة الوثائق للقسم / وحدة الأعمال / الإدارة لضمان تخزين جميع الوثائق وتوفرها للاستخدام اللاحق. تطور وتحدث جداول البيانات والوثائق والتقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة. تصوغ وتكتب الرسائل الروتينية، والمذكرات، والتقارير، والعروض التقديمية، ومحاضر الاجتماعات. تجمع، تدخل، و / أو تحدث البيانات للحفاظ على الملفات والسجلات وقواعد البيانات الداخلية، حسب الاقتضاء. تحدد المواعيد وتدير الترتيبات للفعاليات / الاجتماعات المتعلقة بالقسم / وحدة الأعمال / الإدارة. تحافظ على سرية الوثائق والمعلومات المستلمة. تساعد في التنسيق، والإشراف، وإكمال المشاريع الخاصة حسب الاقتضاء. الموقع: GMG هوم - دبي بارك الاستثمار 2