مساعد إداري

A&M Alansari Auditing & Consultancy

المسؤوليات الرئيسية :

• إدارة عمليات الاستقبال والمكتب الأمامي بطريقة احترافية.
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الرسائل الإلكترونية بسرعة واحترافية.
• جدولة وإدارة المواعيد والاجتماعات والتقويمات.
• إعداد وتنظيم والمحافظة على مستندات وسجلات المكتب.
• التنسيق مع العملاء والفرق الداخلية لتقديم الدعم الإداري اليومي.
• التعامل مع خدمات التوصيل، والتسجيل، والعمليات العامة للمكتب.
• إعداد الفواتير والعروض والاقتراحات والمستندات ذات الصلة.
• صياغة رسائل التعاقد والمستندات المتعلقة بالعملاء.
• مساعدة فرق التدقيق والحسابات في التنسيق والمهام الإدارية.
• الحفاظ على دقة التسجيل والتوثيق لسجلات العملاء.

المتطلبات :

• مهارات قوية في التواصل والعلاقات الشخصية.
• إجادة تطبيقات MS Office (Word، Excel، Outlook).
• القدرة على إدارة واجبات الاستقبال، والجدولة، وتنسيق المكتب بفعالية.
• منظم جيد، ومسؤول، ولديه موقف احترافي.
• القدرة على القيام بعدة مهام في بيئة مكتبية سريعة.
• يفضل وجود خبرة سابقة في دور إداري أو استقبال.