مساعد إداري
Confidential Company
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 13 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
0 - 2 سنوات
الراتب الشهري
($676 - $892) د.إ 2,500 - 3,300
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس في الهندسة المعمارية(أي), بكالوريوس اداب(أي), بكالوريس في ادارة الاعمال(أي), بكالريوس تجارة(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
انثى
فوائد
التأمين الطبي، تأشيرة
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات، تحديث جرد المكتب، تتبع سجلات المركبات، إدارة لوازم المكتب، مساعدة المشرف الإداري في إكمال المهام الإدارية اليومية
- جدولة وتنسيق الاجتماعات الداخلية/الخارجية والأحداث، تنسيق المقابلات، إعداد الأجندات، محاضر الاجتماعات، والمتابعات.
- تحية الزوار ومساعدتهم، الرد على المكالمات وتحويلها، الحفاظ على سجلات الزوار، ضمان نظافة الاستقبال وأدبه، إدارة البريد/البريد السريع الوارد والصادر
- إعداد وتقديم التقارير اليومية والشهرية حول الأنشطة الإدارية والتشغيلية، بما في ذلك عمليات المكتب الأمامي، تتبع المهام، والمتابعات
- مساعدة الإدارة في تخطيط الجداول، والاجتماعات، والمراجعات اليومية، وضمان التنفيذ السلس للأنشطة المخططة
- تحديد الانتهاكات أو عدم الامتثال من قبل شركات التنظيف والإبلاغ عنها على الفور إلى المشرف الإداري لاتخاذ الإجراءات التصحيحية
- مهام أخرى تُعطى من قبل القسم/الإدارة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- الإلمام ببرامج المكتب (MS Office – Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- فهم الإجراءات الإدارية الأساسية وحفظ السجلات
- حل المشكلات
- الاتصالات (الإنجليزية والعربية)
- إدارة الوقت والمهام المتعددة
- مهارات كمية وتقارير أساسية
- التفاوض
- مهارات شخصية قوية
- إدارة الأشخاص
- إدارة النزاعات
- تركيز على العملاء
- تركيز على التنفيذ / النتائج المحورية
- تركيز على الجودة
- تركيز على الفريق
- مدفوع بالنزاهة
- خبرة لا تقل عن سنتين في خدمة العملاء أو التسويق الهاتفي
- خبرة في جدولة الاجتماعات، وتدوين محاضر الاجتماع، وتنسيق الأحداث، أو الدعم التشغيلي
- درجة البكالوريوس في أي مجال
- درجة الماجستير – ميزة إضافية
- معرفة بالأدوات الإدارية، وأنظمة إدارة المكتب، أو إدارة الاستقبال
- متحدث باللغة الإنجليزية والعربية
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد دعم الأعمال
- مساعد مكتب
- متخصص إداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company
وظائف مماثلة
مساعد لشؤون الاداره
Globe Pathway HR Consultancy
- 0 - 2 سنوات
- دبي ، أبوظبي ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
مساعد إداري / مساعد مكتب
Aglt Trading Llc
- 0 - 1 عام
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
ALCROW FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO
- 1 - 2 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة