مساعد إداري HUAN QIAO EVENT MANAGEMENT L.L.C

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 5 دقائق

الخبرة

1 - 4 سنوات

الراتب الشهري

($676 - $811) د.إ 2,500 - 3,000

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

بكالوريوس في الهندسة المعمارية(أي), بكالوريوس اداب(أي), بكالوريس في ادارة الاعمال(أي), بكالريوس تجارة(أي)

الجنسية

الفلبينية

جنس

انثى

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات


إدارة المكتب – مفهوم إكسل (مجموعة HQMENA)

الموقع: دبي
الخبرة: من 1 إلى 3 سنوات

تاغالوغ

يفضل مرشح أنثى


يبحث مفهوم إكسل، وهو مشروع جديد تحت HQMENA، عن إدارة مكتب نشطة ودقيقة لإدارة العمليات الإدارية اليومية ودعم الوظائف الداخلية المختلفة. سيتأكد المرشح المثالي من تنسيق المكتب بسلاسة، والحفاظ على الوثائق، ومساعدة الأقسام المختلفة في المهام التشغيلية والإدارية.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة المهام الإدارية اليومية لضمان كفاءة عمليات المكتب.
  • التعامل مع التواصل عبر البريد الإلكتروني، والوثائق، والأرشفة، وحفظ السجلات.
  • إعداد وصيانة التقارير، والعروض التقديمية، والوثائق الداخلية.
  • التنسيق مع الفرق الداخلية لمتابعة المهام وتدفق المعلومات.
  • جدولة الاجتماعات، وإعداد المحاضر، وتتبع عناصر العمل.
  • إدارة اللوازم المكتبية، والمخزون، وتنسيق الموردين عند الحاجة.
  • مساعدة فريق المالية في إدخال البيانات الأساسية وتقديم الوثائق عند الحاجة.
  • تنظيم حجوزات السفر، ولوجستيات الاجتماعات، والترتيبات المتعلقة بالفعاليات.
  • الحفاظ على بيئة مكتبية نظيفة ومنظمة جيدًا.
  • ضمان التواصل السلس عبر الأقسام وتصعيد القضايا عند الضرورة.
  • تقديم الدعم الإداري للمشاريع الخاصة تحت مفهوم إكسل.
  • التعامل مع المهام العارضة التي يكلف بها الإدارة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المتطلبات

  • درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية أو تنسيق المكاتب.
  • إجادة قوية في مايكروسوفت إكسل، وورد، وباوربوينت.
  • مهارات تواصل وتنظيم ومتابعة ممتازة.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على تعدد المهام.
  • القدرة على العمل في بيئة سريعة وتلبية المواعيد النهائية.
  • موقف مهني ونزاهة وموثوقية.
  • الخبرة في الدعم الحدثي، أو المبيعات، أو العمليات ميزة.

نوع العمل: دوام كامل

التعليم:

  • بكاليوس (يفضل)

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • إدارة
  • إكسل
  • VLOOKUP
  • إدارة الوقت

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

HUAN QIAO EVENT MANAGEMENT L.L.C

TCS Software Systems LLC

Mr. Sri Hari

City Tower 2 - 901 , Sheikh Zayed Road Dubai, United Arab Emirates, 9168 UAE, Dubai, United Arab Emirates (UAE)