مساعد إداري

M42 Health

تكون هذه الوظيفة مسؤولة عن تقديم الواجبات الإدارية والدعم لقسم الإدارة وقد تعمل كحلقة وصل بين الأقسام والأطراف الخارجية لـ M42.

المسؤوليات

• تقديم الدعم التنفيذي من خلال إدارة الجداول الزمنية، جدولة الاجتماعات، تنسيق السفر، وإعداد الأجندات والمحاضر لضمان سير العمليات القيادية بسلاسة.
• الإشراف على تنسيق المكتب بما في ذلك مواعيد المرضى، الإحالات، الفعاليات، وتدفق العمل اليومي، بينما تعمل كنقطة اتصال مركزية عبر الفرق والمساهمين.
• إدارة الوثائق والتقارير من خلال الحفاظ على أنظمة الملفات، إعداد المراسلات، وإنشاء تقارير دقيقة وتحليلات بيانات لدعم اتخاذ القرار المستنير.
• تسهيل الاتصال من خلال التعامل مع المكالمات، البريد الإلكتروني، وتفاعلات الزوار بشكل احترافي، وتصعيد القضايا بشكل مناسب، وضمان المتابعة في الوقت المناسب على المهام والمواعيد النهائية.
• دعم إدارة الموارد من خلال التحكم في المخزون، طلب الإمدادات، التعامل مع مصروفات النقدية الصغيرة، وتنسيق البائعين للحفاظ على عمليات فعالة.
• ضمان الامتثال والسلامة من خلال الالتزام بسياسات المنظمة، لوائح الصحة والسلامة، وممارسات مكافحة العدوى، مما يساهم في بيئة آمنة واحترافية.
• المساهمة في تطوير المنظمة من خلال المساعدة في توظيف الموظفين، تنسيق الفعاليات، والمبادرات المؤسسية التي تعزز تجربة المرضى والموظفين والقادة.