مساعد إداري

Option 1 Live Communications LLC.

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 11 ساعة

الخبرة

2 - 7 سنوات

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

إدارة المكالمات الواردة وتوجيهها بشكل مناسب

  • الحفاظ على منطقة استقبال مرتبة ومنظمة ومرحبة
  • تنسيق إجراءات تسجيل الزوار/المغادرة وإصدار البطاقات
  • التعامل مع البريد الوارد/الصادر، والطرود، والتواصل الداخلي
  • تقديم الدعم الإداري: جدولة الاجتماعات، تنسيق السفر، والوثائق
  • تحضير غرف الاجتماعات والمساعدة في اللوجستيات (المعدات، تقديم الطعام، إلخ)
  • مراقبة مستويات لوازم المكتب وتنسيق الشراء مع الموردين
  • الإشراف على وظائف معدات المكتب وتنسيق الصيانة/الإصلاحات
  • الحفاظ على أنظمة الملفات الدقيقة وقواعد بيانات الوثائق الرقمية
  • المساعدة في الفعاليات الداخلية، احتفالات الفريق، والترتيبات اللوجستية
  • التعامل مع الوثائق الحساسة والتواصل بسرية وحرص

المهارات والمؤهلات

  • الإشراف على وظائف معدات المكتب وتنسيق الصيانة/الإصلاحات درجة البكاليريوس أو ما يعادلها مطلوبة، شهادة إضافية في إدارة المكاتب ميزة إضافية
  • حد أدنى من سنتين من الخبرة في الأدوار الإدارية أو في مكتب الاستقبال
  • مهارات ممتازة في التواصل والتفاعل الشخصي مع سلوك مهني
  • إجادة استخدام Google Workspace (Gmail، التقويم، المستندات، الجداول، العروض التقديمية، Drive)
  • معرفة بمعدات المكتب القياسية (هواتف متعددة الخطوط، طابعات، ماسحات ضوئية)
  • قدرات قوية في إدارة الوقت، تعدد المهام، والتنظيم. الانتباه إلى التفاصيل والدقة في الوثائق وحفظ السجلات
  • موثوق ويمكن الاعتماد عليه؛ قادر على التعامل مع المعلومات السرية بمسؤولية

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكاليريوس أو ما يعادلها مطلوبة، شهادة إضافية في إدارة المكاتب ميزة إضافية

  • حد أدنى من سنتين من الخبرة في الأدوار الإدارية أو في مكتب الاستقبال
  • مهارات ممتازة في التواصل والتفاعل الشخصي مع سلوك مهني
  • إجادة استخدام Google Workspace (Gmail، التقويم، المستندات، الجداول، العروض التقديمية، Drive)
  • معرفة بمعدات المكتب القياسية (هواتف متعددة الخطوط، طابعات، ماسحات ضوئية)
  • قدرات قوية في إدارة الوقت، تعدد المهام، والتنظيم. الانتباه إلى التفاصيل والدقة في الوثائق وحفظ السجلات
  • موثوق ويمكن الاعتماد عليه؛ قادر على التعامل مع المعلومات السرية بمسؤولية

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Option 1 Live Communications LLC.

https://option1world.com/careers