مساعد إداري | مساعد شخصي
Client of Talent Bridge HR Consultancy Dubai
نشرت في 12 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
هذه الوظيفة تقدم دعمًا إداريًا وتنفيذيًا عالي المستوى للرئيس التنفيذي والمدير المالي. يجب أن يكون المساعد الشخصي شديد التركيز على التفاصيل، منظمًا، واستباقيًا لضمان الدقة والكفاءة والسرية في جميع جوانب الاتصال والتوثيق والتقارير.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة وتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني التنفيذية والمراسلات والمتابعات بدقة.
- تنسيق الجداول اليومية، الاجتماعات، وترتيبات السفر للرئيس التنفيذي والمدير المالي.
- إعداد ومراجعة التقارير والوثائق والعروض التقديمية بدقة عالية.
- تتبع وتسوية نفقات الأعمال، والفواتير، والوثائق المالية.
- الحفاظ على سجلات منظمة للأنشطة المحاسبية، والمشاريع، والعمليات.
- التواصل بشكل مهني مع العملاء والموردين والفرق الداخلية.
- ضمان إكمال جميع المخرجات في الوقت المحدد، مع اهتمام دقيق بالتنسيق والعرض.
- توقع الاحتياجات وتقديم دعم إداري استباقي لتسهيل سير العمل التنفيذي.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.
- حد أدنى 3 سنوات من الخبرة كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي يدعم الإدارة العليا.
- مهارات المحاسبة والدقة العددية (إتقان Excel والتحكم في الوثائق مطلوب).
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة، مع آداب بريد إلكتروني لا تشوبها شائبة.
- منظم للغاية، ومتفهم، وموثوق به مع قدرات قوية في إدارة الوقت.
- اهتمام دقيق بالتفاصيل لا شيء يتم تجاهله أو التسرع به.
- الخبرة في صناعة البناء أو التصميم أو المواد تعتبر ميزة.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد إداري | مساعد شخصي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of Talent Bridge HR Consultancy Dubai
Our client, a leading distributor of premium interior and exterior surfacing materials across the Middle East and Africa, representing world-renowned brands in decorative surfaces. Headquartered in Dubai, the company is built on design excellence, service integrity, and sustainable innovation.
https://www.careers-page.com/talent-bridge-dubai/job/633X344W
وظائف مماثلة
مساعد لشؤون الاداره
Globe Pathway HR Consultancy
- 0 - 2 سنوات
- دبي ، أبوظبي ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
مساعد إداري
NAFFCO
- 2 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
سكرتيرة تنفيذية
Confidential Company
- 3 - 5 سنوات
- دبي، جبل علي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)