مساعد إداري/ موظف استقبال AAZ Advertisement Designing and Producing LLC

يتعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والبريد، ويوجهها إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة بشكل فعال.

يوفر الدعم الإداري لمختلف الأقسام، مثل إدخال البيانات، وإعداد الوثائق، وإنتاج التقارير، مع ضمان الدقة والانتهاء في الوقت المحدد.

يحافظ على تحديث سجلات المكتب، وقواعد البيانات، وأنظمة الملفات، مما يضمن تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها وتحديثها.

يدير مستلزمات المكتب والمعدات، بما في ذلك الطلب، وإدارة المخزون، وتنسيق الصيانة والإصلاحات عند الضرورة.

يساعد في التخطيط والتنسيق للأحداث، بما في ذلك اللوجستيات، والتواصل مع البائعين، والدعم في الموقع، لضمان التنفيذ الناجح.

يعالج ويدير الفواتير، وتقارير المصروفات، وغيرها من الوثائق المالية، مع ضمان الدقة والامتثال لسياسات الشركة.

يستقبل ويساعد الزوار، موفرًا المعلومات والتوجيه مع الحفاظ على سلوك مهني ومهذب.

يتعامل مع النقد الصغير، ووظائف الحسابات الدائنة/ المدينة مثل إعداد المدفوعات، والمستحقات، والفوترة.

يقوم بأداء مهام أخرى كما هو مطلوب من الإدارة