أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
موقع العمل
دبي،
الإمارات العربية المتحدة
الخبرة
2 إلى 5 سنوات
مستوى التأهيل
خريج
وظيفة العمل
الإدارة / العمليات التجارية
سكرتير / مكتب الاستقبال
مجموعة المهارات
برامج المكتب والحفاظ على الأنظمة الإدارية
الباحثون عن العمل المفضلون
باحثون عن العمل من أي دولة
موقع العمل : دبي، الإمارات العربية المتحدة
المسؤوليات الرئيسية:
العمل كنقطة الاتصال الأولى للعملاء والزوار، والتعامل مع المكالمات، والبريد الإلكتروني، والاستفسارات الشخصية بشكل احترافي.
ضمان إدارة جميع الاتصالات بسرعة وكفاءة للحفاظ على بيئة مكتب مريحة.
إدارة المهام الإدارية اليومية مثل الوثائق، والأرشفة، وإدخال البيانات، ومعالجة النماذج.
مساعدة الأقسام المختلفة والإدارة العليا بالدعم الكتابي.
الحفاظ على سجلات دقيقة وضمان تنظيم جميع الوثائق بشكل جيد.
تتبع التواريخ المهمة لتجديد التراخيص، والتصاريح، والاشتراكات، ومواقف السيارات لضمان التحديثات في الوقت المناسب.
تقديم الدعم الإداري حسب الحاجة لقسم الموارد البشرية.
التنسيق مع البائعين الخارجيين لطلبات اللوازم المكتبية، والصيانة، واحتياجات المطبخ، وطلبات الخدمة.
التعامل مع فواتير المكتب والمرافق، وضمان تقديمها في الوقت المحدد لقسم المالية.
البحث وتقييم عروض الأسعار من الموردين لدعم قرارات الشراء.
الإشراف على مخزون المكتب وتجديد اللوازم عند الحاجة.
ترتيب حجوزات السفر، وحجوزات الفنادق، وطلبات التأشيرات حسب الحاجة.
المساعدة في الحفاظ على وثائق KYC والامتثال للعملاء والموردين.
ضمان تحديث جميع سجلات الشركة وحفظها بأمان.
إتقان استخدام مجموعة Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint).
القدرة على الحفاظ على جداول البيانات، والمتعقبات، والتقارير الإدارية بشكل فعال.
المتطلبات:
الحد الأدنى من سنتين من الخبرة في الإمارات العربية المتحدة في دور إداري أو في مكتب الاستقبال.
الطلاقة في اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا.
شخصية لطيفة، واثقة، وموجهة نحو العملاء.
القدرة الممتازة على القيام بعدة مهام في نفس الوقت ومهارات إدارة الوقت.
اهتمام قوي بالتفاصيل مع عادات تنظيمية جيدة.
إتقان استخدام برامج المكتب والحفاظ على الأنظمة الإدارية
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com