الإدارة / المنسق
talabat
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
سيتلقى هذا الدور التوجيه من المدير المباشر وأي عضو آخر في الفريق يتم تعيينه من قبل المدير المباشر أو رئيس القسم. ستتضمن المهام اليومية:
- المساعدة في العمليات اليومية داخل القسم.
- تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق.
- تنظيم وصيانة الوثائق الخاصة بالقسم، والحفاظ على سجلات بيانات دقيقة، وإعداد التقارير حسب الحاجة.
- المشاركة في اجتماعات الفريق والمساهمة بالأفكار والتعليقات.
- التعامل مع الاستفسارات والطلبات من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات داخل الفريق ومع أصحاب المصلحة الخارجيين حسب الحاجة.
- إعداد أجندات الاجتماعات، وتدوين المحاضر، وتوزيعها حسب الحاجة.
- دعم الفريق في البحث وجمع البيانات لمشاريع مختلفة.
- تقديم الدعم في إعداد ومراجعة العروض التقديمية وغيرها من الوثائق.
- المساهمة في مبادرات تحسين العمليات داخل القسم
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات والخبرة:
- شهادة الثانوية العامة أو التعليم العالي.
- تجربة سابقة في دور دعم إداري تعتبر ميزة، ولكنها ليست ضرورية
المهارات والسمات:
- الإلمام بتطبيقات الكمبيوتر الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
- مهارات جيدة في الاتصال الشفهي والكتابي.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إكمال المهام.
- تصرف احترافي وموقف إيجابي.
- الرغبة في التعلم وتحمل مسؤوليات جديدة حسب الحاجة.
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- الإدارة / المنسق
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
BK Traders
- 0 - 1 عام
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مسئول ادارى
AL ARSH GENERAL TRADING LLC
- 1 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد عمليات وإدارة
Agrivex Trading LLC
- 2 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة