أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
سيكون لهذا الدور توجيه من مدير الخط وأي عضو آخر في الفريق معين من قبل مدير الخط أو رئيس القسم. ستشمل المهام اليومية:
- المساعدة في العمليات اليومية داخل القسم.
- تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق.
- تنظيم وصيانة الوثائق الخاصة بالقسم، والحفاظ على سجلات بيانات دقيقة، وإعداد التقارير حسب الحاجة.
- المشاركة في اجتماعات الفريق والمساهمة بالأفكار والتعليقات.
- التعامل مع الاستفسارات والطلبات من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات داخل الفريق ومع أصحاب المصلحة الخارجيين حسب الحاجة.
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتدوين المحاضر، وتوزيعها حسب الحاجة.
- دعم الفريق في البحث وجمع البيانات لمشاريع مختلفة.
- تقديم الدعم في إعداد ومراجعة العروض التقديمية وغيرها من الوثائق.
- المساهمة في مبادرات تحسين العمليات داخل القسم
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات والخبرة:
- شهادة الثانوية العامة أو التعليم الأعلى.
- تجربة سابقة في دور دعم إداري تعتبر ميزة، ولكنها ليست أساسية
المهارات والخصائص:
- الإلمام بتطبيقات الكمبيوتر الأساسية مثل Microsoft Office.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية جيدة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إكمال المهام.
- تصرف مهني وموقف إيجابي.
- الرغبة في التعلم وتحمل مسؤوليات جديدة حسب الحاجة.
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- الإدارة / المنسق
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
وظائف مماثلة
مساعد إداري
Indman
- 0 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مدخل بينات
R O C HUMAN RESOURCES CONSULTANCIES
- 1 - 2 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
Green City Trading
- 0 - 1 عام
- دبي , عجمان , الشارقة - دولة الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
Al Enayah Group
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مسؤول طبي للطوارئ
Confidential Company
- 0 - 1 عام
- دبي - الإمارات العربية المتحدة