المشرف نائب المدير محاسب

Confidential Company

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• إدارة العمليات اليومية للمكتب, وضمان بيئة عمل منظمة, نظيفة, واحترافية.
• الحفاظ على تجديد الوثائق الحيوية مثل التراخيص التجارية, تسجيلات RERA, إيجار المكتب, وشهادات Trakheesi.
• إعداد والحفاظ على مراسلات الشركة, الاتفاقات, الاقتراحات, وثائق MOU, وتنظيم أنظمة الملفات الرقمية والنسخ الورقية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لوثائق الموظفين بما في ذلك التأشيرات, بطاقات الهوية الإماراتية, جوازات السفر, والتنسيق مع PROs للتجديدات أو الإلغاءات.
• إدارة مخزون لوازم المكتب, شراء القرطاسية, والإشراف على الاحتياجات العامة لصيانة المكتب.
• التنسيق للمواعيد, الاجتماعات, والمساعدة في جدولة عروض الممتلكات أو الإغلاقات.
• استقبال العملاء والزوار, التعامل مع المكالمات الواردة, الرسائل الإلكترونية, وتوجيه الاستفسارات إلى الموظفين المناسبين.
• ضمان الامتثال للوائح دبي DET و RERA بما في ذلك اللافتات المناسبة, عرض الأسعار, وإشعارات حماية المستهلك.
• المساعدة في المهام الداخلية للموارد البشرية مثل تتبع الإجازات, أوراق التوظيف, والحفاظ على سجلات الموظفين.
• تقديم الدعم الإداري لوكلاء العقارات عن طريق إعداد اتفاقيات الإدراج, جداول العمولة, ونماذج DLD.

درجة البكالوريوس في المحاسبة, المالية, إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

• - خبرة لا تقل عن 2-4 سنوات في دور إداري ومحاسبي مشابه في الإمارات (خبرة في العقارات ميزة).
• - معرفة بقوانين ضريبة القيمة المضافة في الإمارات, WPS, ومتطلبات الامتثال التجاري العامة في دبي.
• - إتقان في MS Office (Excel, Word) وبرامج المحاسبة (Tally, QuickBooks, Zoho أو ما شابه).