المشرف نائب المدير محاسب

Confidential Company

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• إدارة العمليات اليومية للمكتب، مع ضمان بيئة عمل منظمة ونظيفة ومهنية.
• الحفاظ على الوثائق الحيوية وتجديدها مثل التراخيص التجارية، تسجيلات RERA، إيجار المكتب، وشهادات Trakheesi.
• إعداد وصيانة المراسلات والاتفاقيات والمقترحات ووثائق MOU، وتنظيم أنظمة الملفات الرقمية والمطبوعة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لوثائق الموظفين بما في ذلك التأشيرات، بطاقات الهوية الإماراتية، جوازات السفر، والتنسيق مع PROs للتجديدات أو الإلغاءات.
• إدارة المخزون من اللوازم المكتبية، شراء القرطاسية، والإشراف على احتياجات صيانة المكتب العامة.
• تنسيق المواعيد، الاجتماعات، والمساعدة في جدولة مشاهدات العقارات أو الإغلاقات.
• استقبال العملاء والزوار، والتعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، وتوجيه الاستفسارات إلى الأفراد المناسبين.
• ضمان الامتثال للوائح دبي DET وRERA بما في ذلك العلامات المناسبة، عروض الأسعار، وإشعارات حماية العملاء.
• المساعدة في المهام الداخلية للموارد البشرية مثل تتبع الإجازات، أوراق الانضمام، وصيانة سجلات الموظفين.
• تقديم الدعم الإداري لوكلاء العقارات من خلال إعداد اتفاقيات الإدراج، أوراق العمولة، ونماذج DLD.

درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

• - الحد الأدنى 2-4 سنوات من الخبرة في دور إداري ومحاسبي مماثل في الإمارات (تجربة العقارات ميزة).
• - معرفة بقوانين ضريبة القيمة المضافة في الإمارات، WPS، ومتطلبات الامتثال التجاري العامة في دبي.
• - الكفاءة في MS Office (Excel، Word) وبرامج المحاسبة (Tally، QuickBooks، Zoho أو ما شابه).