المشرف نائب المدير محاسب

Confidential Company

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• إدارة العمليات اليومية للمكتب، مع ضمان بيئة عمل منظمة، نظيفة، ومهنية.
• الحفاظ على تجديد المستندات الهامة مثل رخص التجارة، تسجيلات RERA، إيجارات المكتب، وشهادات Trakheesi.
• إعداد وصيانة مراسلات الشركة، الاتفاقيات، المقترحات، مستندات MOU، وتنظيم أنظمة الأرشفة الرقمية والورقية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لمستندات الموظفين بما في ذلك التأشيرات، بطاقات الهوية الإماراتية، جوازات السفر، والتنسيق مع PROs لتجديدات أو إلغاءات.
• إدارة مخزون اللوازم المكتبية، شراء القرطاسية، والإشراف على احتياجات صيانة المكتب العامة.
• تنسيق المواعيد، الاجتماعات، والمساعدة في جدولة معاينات العقارات أو إغلاق الصفقات.
• استقبال العملاء والزوار القادمين، التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، وتوجيه الاستفسارات إلى الأشخاص المناسبين.
• ضمان الامتثال للوائح دبي DET و RERA بما في ذلك اللافتات الصحيحة، عرض الأسعار، وإشعارات حماية العملاء.
• المساعدة في المهام الداخلية للموارد البشرية مثل تتبع الإجازات، أوراق العمل الخاصة بالتوظيف، والحفاظ على سجلات الموظفين.
• تقديم الدعم الإداري لوكلاء العقارات من خلال إعداد اتفاقيات الإدراج، أوراق العمولة، ونماذج DLD.

درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

• - الحد الأدنى من 2-4 سنوات من الخبرة في دور إداري ومحاسبي مماثل في الإمارات العربية المتحدة (تجربة العقارات ميزة).
• - معرفة بقوانين ضريبة القيمة المضافة في الإمارات، WPS، ومتطلبات الامتثال التجارية العامة في دبي.
• - إتقان برامج MS Office (Excel، Word) وبرامج المحاسبة (Tally، QuickBooks، Zoho أو ما شابه).