مساعد حسابات نائب الرئيس

Confidential Company

Job Title: مساعد إداري وحسابات

Location: الشارقة, الإمارات العربية المتحدة

Roles & Responsibilities

• إدارة التوثيق الإداري, بما في ذلك إعداد ومراجعة وتوزيع المستندات على الأقسام الداخلية والأطراف الخارجية (بما في ذلك البنوك).

• صياغة رسائل, بريد إلكتروني, ومراسلات, وتنسيق الموافقات والتوقيعات من الأقسام المعنية.

• الحفاظ على سجلات, ملفات, والتوثيق المنظم المتعلق بالعمليات المالية والتشغيلية.

• التعامل مع تنسيق التقويم, تتبع الوثائق, والمتابعات للموافقات والتوقيعات.

• التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان المعالجة الفورية للمستندات والتقارير.

• تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفرق الحسابات وIMPEX خلال غيابات الموظفين أو فترات العمل المزدحمة.

• مساعدة فريق الحسابات في توثيق الفواتير, المتابعات على المدفوعات, والحفاظ على السجلات المالية.

• دعم المهام الأساسية المتعلقة بالحسابات مثل إعداد الفواتير, تتبع المدفوعات, والتنسيق مع فريق المالية عند الحاجة.