أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
الفلبينية
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري اليومي للإدارة والموظفين
- إدارة التقويمات والجداول وتنسيق الاجتماعات
- إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات والعروض
- الحفاظ على أنظمة أرشفة منظمة (رقمية وبدنية)
- التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والاستفسارات بشكل احترافي
- المساعدة في إدارة مستلزمات المكتب وتنسيق الموردين
- تخطيط وتنسيق وتنفيذ الفعاليات (الاجتماعات وورش العمل والمؤتمرات والفعاليات الخاصة)
- إدارة جداول الفعاليات والميزانيات واللوجستيات
- التنسيق مع الموردين والأماكن ومقدمي الطعام ومقدمي الخدمات
- المساعدة في الترويج للفعاليات والتسجيل والتواصل مع الحضور
- إعداد مواد الفعاليات والأجندات واللافتات
- تقديم الدعم في الموقع للفعاليات والمتابعة بعد الفعالية
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- خبرة مثبتة في الدعم الإداري و/أو تنسيق الفعاليات
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت
- قدرات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي
- القدرة على إدارة مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية
- إجادة استخدام Microsoft Office و/أو Google Workspace
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني
- خبرة في تخطيط الفعاليات للشركات أو المنظمات غير الربحية
- الإلمام ببرامج إدارة الفعاليات وأدوات إدارة علاقات العملاء
- خبرة أساسية في الميزانية أو تتبع المالي
ظروف العمل
- مزيج من العمل المكتبي وعمل الفعاليات
- توافر في بعض الأحيان في المساء أو عطلات نهاية الأسبوع للفعاليات
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- تخطيط الفعاليات
- خدمة العملاء
- منسق العمليات
- منسق إداري
- تفاوض مع الموردين
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
PURE MAGIC EXHIBITION & CONFERENCE ORGANIZING
Arathi Mohan - Manager - HR & Admin
1506 SAHEEL TOWER 2 BEHIND AL AHLI CLUB, AL NAHDA 1 Dubai, United Arab Emirates, 121521, Dubai, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
BK Traders
- 0 - 1 عام
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد اداري
FRD BUILDING MATERIALS TRADING LLC
- 0 - 1 عام
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
AJJU HOODA HOTELS
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة