المدير التنفيذي

Hellmann Worldwide Logis...

بصفتك مسؤول إداري، أنت مسؤول أساسًا عن المهام الإدارية للحسابات المعينة. لضمان أن عمليات قسم الإدارة تعمل بكفاءة وفعالية مع التركيز وإظهار نهج بناء لعملية التحسين المستمر (CIP) واتباع الإجراءات التشغيلية القياسية المناسبة وتعليمات العمل.

المسؤول الإداري مسؤول عن جميع العمليات اليومية داخل الفريق الإداري.

دعم أي متطلبات إدارية لعمليات سلسة مثل الوثائق، الفواتير، والتقارير.

ضمان أن العملية تعمل بكفاءة وبدون أخطاء، مع تقديم مستويات الخدمة المتوقعة للعملاء.

إظهار التركيز على عملية التحسين المستمر (CIP).

اتباع الإجراءات التشغيلية القياسية المناسبة ومعايير الجودة.

يتم التواصل والامتثال لمعايير الصحة والسلامة.

تلبية متطلبات التقارير والمعلومات يوميًا والتواصل بشكل صحيح مع الأطراف المعنية الداخلية / الخارجية.

إنشاء وتحرير مستندات التصدير للعملاء وفقًا للإجراءات المتبعة مع العملاء.

أداء إنشاء الطلبات يدويًا لعملاء محددين، حسب الحاجة.

إنشاء وإطلاق قائمة الانتقاء والتنسيق مع فريق المستودع لإكمال العملية قبل KPI.

حذف وإلغاء الطلبات الخارجية حسب طلب العميل.

إنشاء قائمة تحميل للشحنات المجدولة.

إنشاء تصريح بوابة الخروج للشحنات المجدولة.

إعداد تصاريح دخول الزوار.

توليد LPO لسلع القرطاسية شهريًا، والحفاظ على تقرير استهلاك أو مخزون لذلك.

الحفاظ دائمًا على ممارسة وتوثيق وتحكم مناسبين.

العمل كوسيط بين فريق خدمة العملاء وفريق عمليات المستودع.

متابعة مع فريق العمليات في حال حدوث أي تأخير في العملية.

إنشاء مستندات التصدير لعدة عملاء.

العمل لساعات إضافية حسب الحاجة من وقت لآخر.

المساعدة في فواتير المستودع للعملاء المعينين وإرسال فواتير التكلفة للحجز.

إعداد ASN للعملاء غير EDI.

تنظيم عبء العمل وتطبيق الوثائق في الوقت المناسب وفقًا لمؤشرات الأداء الرئيسية المحددة.

ضمان تنفيذ جميع الواجبات الموكلة وفقًا للسياسات والإجراءات المحددة من قبل الشركة.

دعم أنشطة نظام التجميع مثل إنشاء الطلبات، وتقديم تصاريح الاستيراد.

تنفيذ المهام الموكلة بطريقة متوافقة وفقًا للإجراءات التشغيلية الداخلية وتدريب GDP.

أرشفة الملفات أسبوعيًا أو شهريًا.

أرشفة النسخ الورقية والنسخ الرقمية في الموقع المحدد شهريًا.

إعداد تعليمات العمل عند الحاجة.

بالإضافة إلى مسؤوليات وظيفتك المحددة، قد يُطلب منك تنفيذ مهام محددة من قبل مشرفك / مديرك.