المدير التنفيذي

Hellmann Worldwide Logis...

كمدير إداري، أنت مسؤول بشكل أساسي عن المهام الإدارية للحسابات المعينة. لضمان أن عمليات قسم الإدارة تسير بكفاءة وفعالية مع التركيز وإظهار نهج بناء لعملية التحسين المستمر (CIP) واتباع الإجراءات التشغيلية القياسية المناسبة وتعليمات العمل.

المدير الإداري مسؤول عن جميع العمليات اليومية داخل فريق الإدارة.

دعم أي متطلبات إدارية لضمان سير العمليات بسلاسة مثل الوثائق والفوترة والتقارير.

ضمان أن العملية تسير بكفاءة وبدون أخطاء، مع توفير مستويات الخدمة المتوقعة للعملاء.

إظهار التركيز على عملية التحسين المستمر (CIP).

اتباع الإجراءات التشغيلية القياسية والمعايير الجودة المناسبة.

يتم التواصل مع معايير الصحة والسلامة واتباعها.

تلبية متطلبات التقارير والمعلومات يوميًا والتواصل بشكل صحيح مع أصحاب المصلحة الداخليين / الخارجيين.

إنشاء وتحرير مستندات التصدير للعملاء وفقًا للإجراءات المحددة مع العملاء.

تنفيذ إنشاء الطلبات يدويًا للعملاء المحددين، حسب الحاجة.

إنشاء وإصدار قوائم الانتقاء والتنسيق مع فريق المستودعات لإكمال العملية قبل مؤشرات الأداء الرئيسية.

حذف وإلغاء الطلبات الصادرة حسب طلب العميل.

إنشاء قائمة تحميل للشحنات المجدولة.

إنشاء تصريح بوابة الخروج للشحنات المجدولة.

إعداد تصاريح دخول الزوار

توليد طلبات الشراء للمواد المكتبية شهريًا، مع الحفاظ على تقرير الاستهلاك أو المخزون لذلك.

الحفاظ دائمًا على ممارسة توثيق مناسبة وضوابط.

العمل كوسيط بين فريق خدمة العملاء وفريق عمليات المستودعات.

متابعة مع فريق العمليات في حالة أي تأخير في العمليات.

إنشاء مستندات التصدير لعدة عملاء.

العمل لساعات إضافية حسب الحاجة من وقت لآخر.

المساعدة في فوترة المستودع للعملاء المعينين وإرسال فواتير التكلفة للحجز.

إعداد ASN للعملاء غير المتصلين بالـ EDI.

تنظيم عبء العمل وتطبيق الوثائق في الوقت المناسب بما يتماشى مع مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة.

ضمان تنفيذ جميع المهام الموكلة وفقًا للسياسات والإجراءات التي وضعتها الشركة.

دعم أنشطة نظام التجميع مثل إنشاء الطلبات، وتقديم تصاريح الاستيراد.

تنفيذ المهام الموكلة بطريقة متوافقة مع اتباع الإجراءات التشغيلية القياسية والتدريب على الممارسات الجيدة في التوزيع (GDP).

أرشفة الملفات أسبوعياً أو شهرياً.

أرشفة النسخ الورقية والنسخ الإلكترونية في الموقع المحدد شهريًا.

إعداد تعليمات العمل عند الحاجة.

بالإضافة إلى مسؤوليات وظيفتك المحددة، قد يُطلب منك تنفيذ مهام محددة من قبل مشرفك / مديرك.