أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن موظف إداري / مكتب استقبال موثوق ومظهره جيد للانضمام إلى مؤسستنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن الترحيب بالضيوف ومساعدتهم، والتعامل مع أنشطة مكتب الاستقبال، ودعم العمليات الإدارية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب.
مكتب الاستقبال وعلاقات الضيوف
- استقبال والترحيب بجميع الزوار بشكل احترافي ومهذب.
- التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والاستفسارات، وتوجيهها حسب الحاجة.
- إدارة منطقة الاستقبال لضمان أنها دائماً نظيفة ومنظمة وقابلة للتقديم.
- إدارة سجلات الضيوف، إصدار بطاقات الزوار، وتنسيق حجوزات غرف الاجتماعات.
- مساعدة الضيوف في أي طلبات وضمان حصولهم على تجربة سلسة.
- خدمة الضيوف والحفاظ على نظافة مطبخ المكتب.
- تتطلب الخبرة في مجال الضيافة لضمان مستوى عالٍ من خدمة الضيوف والعرض.
الدعم الإداري
- التعامل مع المهام الإدارية اليومية بما في ذلك الأرشفة، والمسح الضوئي، والتصوير الضوئي، وإدخال البيانات.
- إدارة مخزون مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات عند الضرورة.
- المساعدة في إعداد التقارير، والمستندات، والمراسلات الأساسية.
- تنسيق خدمات البريد، والبريد الوارد والصادر.
- دعم قسم الموارد البشرية والإدارة بالمهام الإدارية حسب الحاجة.
تنسيق المكتب
- ضمان سير العمليات بسلاسة في مرافق المكتب (الطابعات، وغرف الاجتماعات، والمستلزمات).
- التواصل مع البائعين ومقدمي الخدمات عند الحاجة.
- المساعدة في تنظيم الفعاليات، والاجتماعات، والجدول الزمني للشركة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- حد أدنى من 1-2 سنوات من الخبرة في مكتب الاستقبال أو الأدوار الإدارية.
- مهارات تواصل بين الأشخاص والتواصل الممتازة.
- قدرات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بعدة مهام في آن واحد.
- إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- مظهر احترافي ووجهة نظر موجهة نحو العملاء.
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات بحذر.
المهارات المفضلة
- خبرة في أدوار مكتب الاستقبال في الضيافة أو الشركات.
- معرفة بمعدات المكتب وإجراءات الإدارة.
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع أولويات متعددة.
المزايا
- راتب تنافسي
- بيئة عمل احترافية
- فرص نمو مهني
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
- خدمة العملاء
- سكرتير
- موظف خدمات الضيوف
- مساعد إداري
- ممثل خدمات العملاء
- مساعد مكتبي
- إدارة المكتب
- الجدولة
- تقارير النفقات
- إدخال البيانات
- الدعم الإداري
- منسق المكتب الأمامي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
BANLINE GENERAL TRADING CO. L.L.C
Banzan Group was founded in China in 2004, it focuses on the R&D, manufacturing and sales of Aerogel Water-based Nano Insulation and Thermal Insulation Coating Material, "Infiltration-consolidation" Material for Protection and Repair of concrete/geotechnical/building, AI Pipeline Systems and Mechanical Equipment. Banzan's Mission: Build a more sustainable and safer future, creating smart and low-carbon solutions for construction and pipe system management . Banline General Trading Co. L.L.C, headquartered in Dubai (Boulevard Plaza, Tower 1, 2304, Dubai), affiliated with Banzan Group. Banline General Trading Co. L.L.C is a leading manufacturer and global distributor of innovative materials and pipeline solutions. Products, services and AI technologies in pipeline system, materials, housing construction, water conservancy, bridges, tunnels, transportation, slopes, mines, marine engineering, etc.
قراءة المزيدDalia Derbala
Boulevard Plaza, Tower 1, 2304, Dubai, UAE United Arab Emirates, , Dubai, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
BK Traders
- 0 - 1 عام
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
AJJU HOODA HOTELS
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد اداري
FRD BUILDING MATERIALS TRADING LLC
- 0 - 1 عام
- دبي - الإمارات العربية المتحدة