أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
*استخدام هيكل ترميز وتقديم مناسب لإدارة مستندات الشركة طوال دورة حياة التوثيق في المنظمة.
*توثيق جميع العمليات داخل الأنظمة لضمان إمكانية تتبعها.
*الحفاظ على جميع مستندات الشركة (رخص التجارة، التأشيرات، المذكرات) وضمان تجديدها في الوقت المناسب. *تقييم الخدمات المستخدمة من قبل الشركة على أساس الفواتير (الهواتف المحمولة، البرمجيات عبر الإنترنت، إلخ..) وضمان التجديد بأفضل الحزم الممكنة.
*التنسيق مع دعم المبيعات لإصدار إقرارات الطلبات ونقلها إلى العملاء.
*التنسيق مع الحسابات لإصدار أي مستندات مطلوبة (فواتير مبدئية، ملاحظات تسليم، إلخ..)
*التعامل مع مستندات الاستيراد والمتابعة مع الإنتاج حول شحن البضائع.
*تحليل متطلبات اللوجستيات لكل شحنة، مقارنة الأسعار، اتخاذ قرار بشأن أفضل عرض وترتيب حجوزات الشحن.
*التنسيق مع شريك اللوجستيات بشأن الحالة وضمان التخليص الجمركي الصحيح، مع ضمان تحديث سجلات التخليص الداخلية.
*ضمان إعداد مستندات الجمارك بشكل صحيح للشحنات الواردة والصادرة ومواكبة سجلات الشركة بشكل مستمر.
*استلام، فحص، شحن البضائع وتحديث العملاء بشأن حالة طلباتهم.
*المساعدة في إعداد تقديمات المشاريع ومستندات التسليم.
*التحقق من تحديث حالة الحالات على نظام إدارة علاقات العملاء.
*استقبال مكالمات العملاء، أخذ الرسائل، وتوجيهها إلى الشخص المعني.
*ضمان توفر اللوازم المكتبية وإعادة الطلب عند الضرورة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها حد أدنى من 2 سنوات خبرة في الإدارة واللوجستيات داخل الإمارات العربية المتحدة أو منطقة الخليج. فهم جيد لوثائق الجمارك وإجراءات الاستيراد/التصدير. إجادة في MS Office (Excel، Word، Outlook)؛ الخبرة مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ميزة إضافية. مهارات تواصل وتنسيق ممتازة. الانتباه للتفاصيل، والتنظيم، وعقلية حل المشكلات. القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- أخصائي الإدارة واللوجستيات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Kimans Metering