مسؤول إداري - المالية والحسابات The Emirates Group

في هذا الدور، ستفعل ذلك؛

• وضع وترتيب أولويات سياسات وعمليات وإجراءات القسم إلى مهام منفصلة مع مساءلة واضحة. ضمان تنفيذ متطلبات الأقسام والشركات بالتزامن مع الوظائف الداخلية وذات الصلة.
• العمل كنقطة تصعيد أولى لتوضيح أي قضايا سياسية مع مسؤولية اتخاذ القرار ضمن الأطر المعتمدة. مسؤول عن حل المشكلات التشغيلية أو المشكلات التي تنشأ يوميا، وتحديد السبب الجذري وتنفيذ الإجراءات لحلها. تحديد وتقديم أساليب وممارسات عمل محسنة.
• ضمان ظهور جودة محتوى المعلومات في الأنظمة الداخلية والتحديثات في الوقت المناسب.
• مراجعة ممارسات العمل باستمرار لتعزيز الإنتاجية، وإثراء الأدوار، وتقديم الخدمات وفقا لمتطلبات القسم.
• إدارة الصيانة الفعالة لأنظمة وسجلات الموظفين لجميع الموظفين في القسم، مثل تخطيط الإجازات، المرض، إصابات العمل، الترقية، ملاحظات الأداء، الإجراءات التأديبية، التقدير، المكافآت والتقدير، تسجيل استثناءات الحضور، إلخ، مع جمع البيانات ذات الصلة بشكل مستمر وتطويرها إلى معلومات قابلة للاستخدام. حلل البيانات مقابل الحدود/المعايير المحددة مسبقا وتنظيم الشركة. اعمل عن كثب مع الأقسام الداخلية والشريكة لضمان الاستخدام الفعال للموارد.
• تعمل كمنسقة رئيسية في فعاليات المالية مثل فريق القيادة خارج المواقع وكذلك الاجتماع العالمي. ضمان سير الأحداث بسلاسة من خلال الإشراف على اللوجستيات بما في ذلك تأمين المواقع، وإدارة قوائم الضيوف وترتيبات السفر.
• تسهيل الأنشطة الإدارية المتعلقة بتخطيط الاستجابة للطوارئ. يشرف على تغطية أعضاء فريق 'غو' وكذلك أنشطة المحاسبة الطارئة كل نصف سنة.
• المساعدة في ترتيب الجداول وإرسال دعوات التقويم للاجتماعات مع الموردين والعملاء وأصحاب المصلحة الداخليين.
• كن مسؤولا عن تقديم استجابة احترافية مباشرة لجميع الاستفسارات الهاتفية الواردة والعمل كنقطة اتصال رئيسية لأعضاء كبار المنظمة. يشمل ذلك فرز المكالمات بكفاءة، وإدارة الاتصالات ذات الأولوية العالية، وضمان التعامل الواضح والدقيق مع الرسائل لدعم فريق القيادة المالية في الحفاظ على سير العمليات السلسة والفعالة.
• ساعد في التحضير وحضور الاجتماعات، وتدوين ونشر المحاضر.
• جمع محاضر اجتماعات مختلفة، وتابع بنود الإجراءات المعلقة.