موظف اداري SUNDUS MANAGEMENT CONSULTANCY & STUDIES BUREAUL.L.C

إدارة المكتب: الإشراف على الأنشطة العامة للمكتب، بما في ذلك الحفاظ على مستلزمات المكتب، إدارة صيانة المعدات، وضمان بيئة عمل مهنية. الوثائق & الأرشفة: إدارة أنظمة الأرشفة المادية والرقمية لضمان الحفاظ على جميع سجلات الشركة، والعقود، ومستندات الموظفين بدقة وسهولة استرجاعها. التواصل: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للاستفسارات الداخلية والخارجية، وإدارة المكالمات الهاتفية، ورسائل البريد الإلكتروني، واستقبال الزوار. الدعم التنفيذي: مساعدة الإدارة في جدولة الاجتماعات، وإعداد الأجندات، وتدوين المحاضر، وترتيب جداول السفر. دعم الموارد البشرية والوساطة: التنسيق مع قسم الموارد البشرية لمتطلبات الانضمام ومساعدة في التواصل مع السلطات الحكومية أو الموردين حسب الحاجة. التقارير: إعداد تقارير إدارية دورية، ملخصات المصاريف، والحفاظ على قواعد بيانات محدثة.