موظف اداري

Confidential Company

نحن نبحث عن موظف إداري منظم للغاية ويهتم بالتفاصيل لدعم العمليات اليومية للمكتب وإدارة المشاريع. سيلعب المرشح الناجح دورًا رئيسيًا في إدارة وثائق المشروع، ودعم الامتثال للعقود، والتنسيق مع فرق المشروع لضمان العمليات الفعالة والسلسة.

1. المساعدة في إعداد ومراجعة وتتبع العقود والعقود الفرعية وأوامر الشراء لضمان الامتثال.

2. إدارة التحكم في الوثائق من خلال جمع وتسجيل وصيانة وثائق المشروع، بما في ذلك التصاريح، والمستندات، والجداول الزمنية، وطلبات الدفع حسب الحاجة.

3. التعامل مع الإدارة العامة للمكتب، بما في ذلك المراسلات، واللوازم المكتبية، وتنسيق الاجتماعات، والتواصل مع العملاء والموردين.

4. مساعدة الموظفين في طلبات الإجازة، وسجلات الحضور، وطلبات الإدارة اليومية الأخرى.

5. إعداد وتحديث تقارير المشروع، والسجلات، ومحاضر الاجتماعات.

6. توفير دعم المشتريات من خلال المساعدة في وثائق العطاءات ومراقبة أنشطة المشتريات.