أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
0 - 1 عام
الراتب الشهري
($811 - $2,701) د.إ 3,000 - 10,000
موقع العمل
التعليم
دبلوم(أي), بكالوريوس اداب(أي), بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة), أي تخرج()
الجنسية
أي مواطن أوروبي, مواطن باليزيا, الأسبانية, الفلبينية
جنس
انثى
فوائد
مكافأة سنوية, تذكرة طيران سنوية, عمولة, إجازات مدفوعة
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة العمليات اليومية للمكتب من خلال تنسيق الجداول، تنظيم الاجتماعات، وضمان التواصل السلس بين الأقسام.
- إعداد وصيانة سجلات دقيقة، تقارير، ومستندات، باستخدام أدوات البرمجيات لتتبع البيانات وتعزيز الإنتاجية.
- المساعدة في إعداد الميزانية وتتبع الأمور المالية من خلال معالجة الفواتير، إدارة النفقات، ودعم فريق المالية بالمستندات اللازمة.
- العمل كنقطة الاتصال الأولى للعملاء والزوار، وتقديم خدمة عملاء استثنائية وإدارة الاستفسارات بكفاءة.
- دعم الموارد البشرية من خلال تنظيم عمليات الانضمام، صيانة سجلات الموظفين، والمساعدة في أنشطة التوظيف.
- مراقبة مستلزمات المكتب ومستويات المخزون، وطلب وإعادة تخزين العناصر بشكل استباقي لضمان سير العمل بسلاسة.
- تسهيل التواصل الفعال داخل الفريق من خلال تنسيق الإعلانات الداخلية والحفاظ على نظام ملفات رقمي منظم.
- إجراء أبحاث وتجميع معلومات للمشاريع، العروض التقديمية، والتقارير، وضمان دقة جميع البيانات وملاءمتها.
- المساعدة في تخطيط وتنفيذ فعاليات الشركة، الاجتماعات، وورش العمل، وضمان العناية بجميع التفاصيل اللوجستية.
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا من خلال إدارة جداولهم، ترتيب السفر، وإعداد جداول الاجتماعات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ومعرفة ببرمجيات إدارة المشاريع، ضرورية للمهام اليومية.
- مهارات تنظيم قوية مع القدرة على تعدد المهام وترتيب الأولويات بفعالية في بيئة سريعة الخطى.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، مما يتيح تفاعلات واضحة مع العملاء والزملاء والإدارة.
- الاهتمام بالتفاصيل ونهج استباقي لحل المشكلات، مما يضمن إكمال المهام بدقة وكفاءة.
- عقلية تركز على العملاء، مع تقدير أهمية خلق تجربة إيجابية للعملاء والمساهمين.
- مرونة وقدرة على التكيف مع أولويات ومهام متغيرة، مما يظهر المرونة في بيئة عمل ديناميكية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك بالتعاون داخل فريق، مما يساهم في ثقافة عمل إيجابية.
- طلاقة في اللغة الإنجليزية، مع اعتبار مهارات لغوية إضافية ميزة، تعزز التواصل مع العملاء المتنوعين.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- حسابات
- الضرائب
- مراجعة الحسابات
- أمين شركة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
- مدير مكتب
- خدمة العملاء
- التعاون الجماعي
- حل المشكلات
- متخصص إداري
- إدارة المكتب
- جدولة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Best quality realestate
وظائف مماثلة
مسؤول تنفيذي مبيعات
AMANAH BUILDING MAINATANCE
- 2 - 3 سنوات
- عجمان - الإمارات العربية المتحدة
وكيل عقارات
Elev8 Properties
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
وكيل عقارات
Confidential Company
- 1 - 2 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
أخصائي اكتساب مقدمي الخدمة
Livit
- 1 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد اداري
CROWN CASTLE PROPERTIES LLC
- 0 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة