مساعد لشؤون الاداره
Confidential Company
عدة شواغر
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
الفلبينية, السريلانكيه, بورمان, الإندونيسية
جنس
انثى
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها
- تنظيم وجدولة المواعيد
- تخطيط الاجتماعات وتدوين المحاضر التفصيلية
- كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني، ومذكرات المراسلات، والرسائل، والفكسات، والنماذج
- المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
- تطوير وصيانة نظام الملفات
- تحديث وصيانة سياسات وإجراءات المكتب
- تنسيق وجدولة أنشطة الصيانة للمرافق
- التواصل مع موظفي الصيانة والمقاولين لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد
- الحفاظ على سجلات جميع أعمال الصيانة، بما في ذلك أوامر العمل، والتفتيشات، والإصلاحات
- مراقبة مخزون مستلزمات الصيانة وطلب مستلزمات جديدة حسب الحاجة
- ضمان الامتثال للوائح السلامة وسياسات الشركة
- المساعدة في تطوير وتنفيذ إجراءات الصيانة
- الاستجابة لطلبات الصيانة والطوارئ في الوقت المناسب
- إجراء تفتيشات منتظمة على المرافق لتحديد احتياجات الصيانة
- العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
نحن نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية وذو دافع للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح المثالي لديه مهارات تواصل ممتازة، وانتباه قوي للتفاصيل، والقدرة على القيام بعدة مهام في بيئة سريعة الوتيرة. كأحد المساعدين الإداريين، ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب مع المتطلبات أدناه:
- خبرة مثبتة في تنسيق الصيانة أو دور مشابه
- مهارات تواصل بين شخصية ممتازة
- قدرات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بعدة مهام
- معرفة بإجراءات الصيانة ولوائح السلامة
- إتقان استخدام برامج وأدوات إدارة الصيانة
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ التعليم الإضافي في إدارة الصيانة أو المرافق هو ميزة
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- إدارة
- مساعدة إدارية
- دعم إداري
- سكرتارية إدارية
- عمليات الإدارة
- مساعد إداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company
وظائف مماثلة
مساعد إداري
Indman
- 0 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
Al Enayah Al Sehriah Beauty Salon
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
Assistant/admin/ PA
Confidential Company
- 1 - 5 سنوات
- Dubai - United Arab Emirates (UAE)
مساعد شخصي
Accurate law Associates
- 2 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مدخل بينات
R O C HUMAN RESOURCES CONSULTANCIES
- 1 - 2 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة