مساعد لشؤون الاداره
James Fisher and Sons pl...
صاحب عمل نشط
نشرت في 24 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مساعد الإدارة يقدم الدعم الإداري والعملي لضمان سلاسة عمليات الأعمال. عادةً ما تشمل هذه الوظيفة التعامل مع الوثائق، والتنسيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين، ماذا ستقوم به
رفع أوامر الشراء المحلية والداخلية وإدارة متطلبات الشراء للمكتب، بما في ذلك ترتيب التسليمات المحلية والتنسيق مع السائقين لاحتياجات النقل. التعامل مع ملاحظات تسليم الموردين وأوامر الشراء.
تجميع جميع وثائق الفواتير لحسابات العملاء، إرسال فواتير الشراء إلى الحسابات المستحقة، والمساعدة في الاستفسارات المتعلقة بالمدفوعات.
إعداد قسائم الاستلام وترتيب جمع الشيكات.
إنتاج وثائق التسليم مثل ملاحظات التسليم، والشهادات، وطلبات مرور البوابة.
إعداد جميع الوثائق المطلوبة للشحن بما في ذلك الفواتير التجارية، وقوائم التعبئة، وشهادات المنشأ.
ترتيب حجوزات الطيران والفنادق.
إدارة طلبات تأشيرات العمل للموظفين وتجديدها.
التنسيق مع المسؤول عن العلاقات العامة لتجديد رخصة الشركة والشهادات.
إجراء دورات توعية بسلامة الموقع.
التنسيق مع فريق المرافق لأعمال الصيانة والإصلاح.
مساعدة مدير العمليات في تقييم المقاولين.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
خبرة في الإدارة / إدارة العمليات أو مجال ذي صلة
معرفة بعمليات الأعمال والعمليات
متواصل فعال
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد لشؤون الاداره
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com